Als Operations Assistant sluit je je aan bij onze Road-afdeling, gespecialiseerd in wegtransport (groupage). Naast het ondersteunen van onze transportplanners met diverse administratieve taken, speel je een cruciale rol in het beheren van healthcare-zendingen. Je zorgt ervoor dat deze voldoen aan de GDP-richtlijnen en je waarborgt de hoogste standaarden op het gebied van kwaliteit en efficiëntie.
Takenpakket: - Verwerken van binnenkomende orders (ontvangen, controleren en afstemmen met transportplanning);
- Opvolgen van transportopdrachten (ophaling en levering);
- Beheren van healthcare-specifieke zendingen en zorgen voor naleving van GDP- en DSV Healthcare QMS-richtlijnen;
- Voorbereiden en controleren van transportdocumenten (ADR, CMR, douane, enz.);
- Analyseren en oplossen van problemen, waaronder healthcare-specifieke escalaties;
- Samenwerken met klanten, onderaannemers en interne teams om oplossingen uit te werken;
- Registreren van afwijkingen en nauwkeurig bijhouden van zendinggegevens;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het controleren van binnenkomende facturen en het voorbereiden van transportopdrachten.
- Je hebt onlangs een bachelorsdiploma behaald of je hebt relevante ervaring op zak;
- Je hebt affiniteit met baantransport;
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en gedijt goed in een snel veranderende omgeving
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, en je weet je aan elke situatie aan te passen;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Het telt allemaal mee voor deze vacature van Operations Assistant in Rekkem. Verder is het natuurlijk belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. Dat zal zeker lukken als je graag doorzet en met DSV wil meegroeien.