Operations Administrator
Functieomschrijving
- Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt dat corrigerende maatregelen worden genomen;
- Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij bij afwijkingen;
- Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations;
- Je support het team met :
- Disputen van de klant
- Carrier & transport disputen
- Sluiten van dossiers
- Je bezorgt op wekelijkse basis een overzicht van openstaande facturen aan de klant
- Je staat in contact met de klant voor opvolging van betaling
- …
Profiel
- Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied;
- Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen;
- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt graag in een dynamische omgeving;
- Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding;
- Je kan goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen;
- Je hebt ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
- Kennis van informatiesystemen is een pluspunt;
- Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek;
- Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.
Aanbod
- 20 vakantiedagen & 6 ADV
- Maatltijdcheques 8€ per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering na de uitzendperiode
- Groepsverzekering na de uitzendperiode
- Laptop
- Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week)
- Je krijgt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
- Je kan gebruik maken van flexibele opstarttijden
- Een informele en gezellige werksfeer
Praktische informatie
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
van