Operationele Aankoper
Functieomschrijving
Doel van de functie: Als operationele aankoper ben je het aanspreekpunt voor specifieke productcategorieën en raamovereenkomsten en zorgt voor ontzorging van interne medewerkers. Hij/zij is binnen Digipolis het centraal aanspreekpunt voor zijn productcategorieën maar ook SPOC voor zijn toegewezen klanten voor aankopen te realiseren Takenpakket: • Analyseert voortdurend markttrends en prijsevoluties met betrekking tot haar/zijn productgroep. • Bouwt gespecialiseerde technische kennis op met betrekking tot haar/zijn productgroep. • Kent de behoeften en voorkeuren van de klanten en voorziet klanten indien nodig van offertes en mogelijks ook technisch advies. • Streeft naar zoveel mogelijk standaardisatie van producten. • Bouwt een optimale samenwerking op met interne stakeholders alsook de klanten en de collega’s van de aankoopdienst. • Beheert de contracten van de diverse leveranciers van de producten onder haar/zijn verantwoordelijkheid. • Je bouwt een optimale samenwerking op met de leveranciers. • Ondersteunt de collega’s van de strategische aankoop bij aanbestedingen met betrekking tot haar/zijn productgroep; • Beheert het operationeel aankoopproces binnen bestaande contracten van aanvraag tot levering en staat in voor de vlotte opvolging van aanvragen. • Kent de haar/hem toegewezen contracten door en door en vertaalt dit vlot binnen het ERP pakket SAP4H. • Beheer van budget van de klant • Verdiept zich in het financieel aspect van contractbeheer. • Adviseert de klanten op technisch gebied over specifieke productcategorieën rekening houdend met de behoeften. • Heeft een basiskennis van de principes van openbare aanbesteding.
Profiel
Jouw profiel: • Je bent een echte teamplayer. • Je bent nauwkeurig • Je bent communicatief (verbaal en schriftelijk) en kan gemakkelijk interageren met anderen • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. • Een wendbare werkomgeving schrikt je niet af • Je kan de focus leggen op verschillende taken en opdrachten. • Je kan overweg met verschillende digitale pakketten, zoals vb. Word, excel, M365, Teams,… enz • Je bouwde reeds enige ervaring op in een aankoopomgeving - categoriemgt • Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is een pluspunt • Kennis van SAP4H is een pluspunt • Kennis van Freshdesk is een pluspun
Aanbod
Een leuke werksfeer in de kantoren bij Politie Werken voor je stad Goede verloning 8€ MC Flexibele werkuren