Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het tot in de puntjes documenteren van dossiers? Werk je graag samen met interne coördinatoren en vind je plezier in het zorgvuldig opvolgen van logistieke dossiers? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze klant aan de Noorderlaan zoeken we een enthousiaste Administrator Contractor om hun team te versterken.

Wat je gaat doen

• Documentbeheer: Je vraagt de nodige documenten op bij zowel interne coördinatoren als externe ambassades. Ontbreekt er iets? Jij zorgt voor het juiste advies.
• Dossiers vervolledigen: Je gaat actief op zoek in onze interne database en documentarchief om alle ontbrekende informatie toe te voegen.
• Communicatie: Je communiceert nauw met leden van het Warehousing team en houdt hen up-to-date.
• Zendingen opvolgen: Nieuwe zendingen meld je aan en je adviseert over eventuele wijzigingen.

Jouw profiel

• Nauwkeurig en administratief sterk: Je bent accuraat en kent MS Office (Outlook, Word, Excel) als je broekzak.
• Taalvaardig in Engels: Je beheerst de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk (Amerikaanse werkomgeving).
• Flexibel in werkuren: Je kiest een starttijd tussen 7u en 9u en werkt 8u/dag (met 1 vaste dag per week waarop je 2u minder werkt).
• Communicatief en sociaal: Je werkt graag met mensen en hanteert daarbij een informele stijl.
• Ervaring in de logistieke sector: Je hebt minstens twee jaar ervaring binnen de logistiek.