Dit zijn enkele van je verantwoordelijkheden :
- Je zorgt voor de dagelijkse operationele taken in verband met verzending, zoals de verwerking van inkomende en uitgaande post, de voorbereiding van de nachtkoeriersdienst, speciale zendingen, Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de zuinigheid van documenten en materialen;
- Je beheert facilitaire incidenten in ons hoofdgebouw “Monteco” en volgt technische interventies van leveranciers kort op;
- Je verwerft kennis en wordt beheerder van het externe papierarchief;
- Je beheert de cateringvoorraad (bestelling, verdeling, opslag);
- Je volgt de werking en de kwaliteit van de schoonmaakploeg van het hoofdkantoor op;
- Je werkt mee aan de verwerking van administratie zoals facturen, bestelbonnen, enz;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de afdelingsmanager over de uitvoering van je taken.