Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Als onthaalmedewerker bij Camino ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie voor zowel interne als externe bezoekers in ons kantoor in Drongen. Je zorgt ervoor dat elke interne en externe bezoeker zich welkom voelt en een klantvriendelijke ervaring heeft. Je ontzorgt iedereen op onze gekende klantvriendelijke manier.Onthaal & bezoekersbeleving: Je ontvangt bezoekers en collega’s met een glimlach en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.Telefonie & info-mailboxen: Je beantwoordt oproepen en berichten via onze algemene kanalen en zorgt dat iedereen snel en correct wordt geholpen of doorverwezen. Je bent verantwoordelijk voor de postbedeling en regelt dit vlotKlantvriendelijke communicatie: In elk contactmoment – aan het onthaal, via telefoon of mail – sta je garant voor een vlotte en respectvolle service. Je zorgt ervoor dat zowel interne als externe klanten onze klantvriendelijkheid ervaren.Office management:
- Je ontzorgt collega’s door het aanspreekpunt te zijn voor praktische vragen.
- Je beheert de stock voor geprint materiaal, koffie, melk, etc. Je geeft de bestelling van de lunch door.
- Bij events of opleidingen zorg jij voor de nodige catering, onthaal en organisatie, in samenspraak met de collega(‘s).
- Je ondersteunt de directie op administratief en logistiek vlak en zorgt er zo voor dat belangrijke vergaderingen vlot ingepland geraken en de logistieke kant vlot verloopt
Profiel
Kennis en ervaring: Je bent afgestudeerd in een relevante opleiding (event- of officemanagement) en idealiter kan je terugblikken op een eerste relevante ervaring. Ervaring als directie assistent is een pluspunt! (Ervaring als student in hostessen-, hospitality- of evenementen sector komen evengoed in aanmerking)Communicatie: Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, in zowel het Nederlands als het Frans.Drive: Je bent energiek en dynamisch met een grote passie voor je vak. Je draagt bij aan een positieve sfeer.Hands-on: Je weet van aanpakken en kan snel inspelen op onverwachtse problemen, hier zet je met volle overtuiging je tanden in.Administratieve duizendpoot: Je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Ervaring met agendabeheer is een grote plus.Software: Je kan vlot overweg met allerhande software (SharePoint, Outlook, MS Office, Canva, …).Deze functie betreft een voltijdse (tijdelijke) tewerkstelling.
Aanbod
Durabrik is een onderdeel van de Camino groep. Camino is een duurzaam groeiende, ambitieuze bouwgroep die innovatieve woonoplossingen creëert. Meer dan 300 gedreven experten maken deel uit van de groep en richten samen de blik op overmorgen. Zo creëren we vernieuwende woonoplossingen op maat van iedereen.We zetten sterk in op ontwikkeling en persoonlijke groei. Maar er is ook ruimte voor ontspanning. Onze fun- en sportcomités zorgen steeds voor een goedgevulde agenda.Natuurlijk mag je rekenen op een aantrekkelijk, marktconform verloningspakket, inclusief interessante extralegale voordelen.Jaarlijks geniet je van het bouwverlof, uiteraard heb je wel nog een aantal vrij te kiezen dagen gedurende het jaar. Daarenboven kan je met familie of vrienden gebruik maken van ons appartement in Nieuwpoort. Ook bieden wij tijdens de zomervakantie kinderopvang aan.Kwaliteiten van mensen zijn voor ons belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidsbeperking. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit!Camino Group kijkt uit naar jouw sollicitatie!
Anderen bekeken ook