Onthaalmedewerker

Onze klant is een Belgische onderneming met meerdere productievestigingen in zowel België als Nederland. Zij specialiseren zich in het vervaardigen van diepgevroren en voorgebakken aardappelproducten.

Voor de job van onthaalmedewerker bij onze klant zal je instaan voor volgend takenpakket:

- Je bent het eerste contactpersoon voor fysiek en telefonisch onthaal van klanten, bezoekers en leveranciers;
- De binnenkomende telefoons worden door jou doorgeschakeld naar de juiste persoon;
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post;
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning in de vorm van agendabeheer, het voorbereiden van vergaderzalen en het verzorgen van documentatie;
- Als er nood is aan extra kantoormaterialen geef je dit tijdig door;
- Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderzalen en ondersteuning bij de organisatie van evenementen binnen het bedrijf.

Voor de job van Onthaalmedewerker bij onze klant herken je jezelf in volgende competenties:

- Zowel collega's als bezoekers kunnen telkens rekenen op een vriendelijk en warm onthaal bij jou;
- Je hebt een eerste administratieve functie achter de rug en bent organisatorisch sterk aangelegd;
- Je hebt en goede kennis van MS-Office;
- Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;
- Je bent van maandag tot vrijdag fysiek aanwezig op de site in Nazareth (van 8:30 uur tot 16:30 uur).