Onthaalmedewerker

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt voor een persoonlijke, professionele ontvangst en handelt vlot de telefonische communicatie af. Daarnaast omvat je takenpakket ook administratieve ondersteuning.

* Verzorgen van uitstekende service bij het ontvangen van bezoekers.
* Coördineren van taken van het onthaalteam en zorgen voor efficiënte communicatie.
* Afhandelen van inkomende telefoongesprekken via de centrale en zorgen voor correcte doorverwijzing of beantwoording.

* Verwerken van uitgaande post.
* Zorgen voor verzendingen (zoals staalzendingen, documenten, pakketten) naar de juiste bestemming, op tijd en correct.
* Organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en visumaanvragen.
* Bieden van optimale administratieve ondersteuning bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.

* Idealiter heb je een bachelordiploma en relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
* Je communiceert efficiënt op alle niveaus, zowel verbaal als schriftelijk.
* Je kunt goed omgaan met veranderingen en hebt oog voor detail, en neemt graag verantwoordelijkheid.
* Nauwkeurigheid, discretie en structuur zijn kenmerkend voor jou.
* Je hebt een uitstekende kennis van het Office365-pakket (Word, Excel, PowerPoint, enz.).
* Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
* Je bent toegewijd, flexibel, een teamspeler, proactief en stressbestendig.
* Je straalt dynamiek uit.
* Je beheerst vloeiend Nederlands, Frans en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
* Ook 45-plussers worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen.