Het bedrijf is profileert zich al meer dan 30 jaar als specialist in rook-en warmteafvoerinstallaties als rook -en brandschermen, gas-en branddetectie, zonnewering alsook lichtstraten en lichtkoepels.
Zij zijn actief over heel België!
Zij zijn actief over heel België!
Onthaalmedewerker met heel goede kennis Frans - Gijzegem
Functieomschrijving
Voor onze klant in Gijzegem zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker met heel goede kennis Frans.
Als receptionist(e) heb je een afwisselende en drukke functie waarbij je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken. Het is belangrijk dat je goed overzicht kunt bewaren en flexibel bent. Afhankelijk van je capaciteit, kennis en interesse kunnen er zeker extra taken bijkomen van andere diensten.
Takenpakket:
Als receptionist(e) heb je een afwisselende en drukke functie waarbij je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken. Het is belangrijk dat je goed overzicht kunt bewaren en flexibel bent. Afhankelijk van je capaciteit, kennis en interesse kunnen er zeker extra taken bijkomen van andere diensten.
Takenpakket:
- Controle en goedkeuring van algemene aankoopfacturen in ons ERP-systeem
- Beheer van kantoormateriaal
- Bestellen van visitekaartjes en algemeen drukwerk (blocnotes, brochures, stickers, helmen, etc.)
- Bestellen van werkkledij
- Verwerken van contracten en bestelbonnen van verschillende afdelingen
- Onthaal van bezoekers, checken van vergaderzalen aan het einde van de dag, vullen en legen van vaatwassers, voorzien van drank in de koelkast, onderhoud van de koffiemachine
- Verwerken van in- en uitgaande post
- Regelen van de kerstboom
- Klaarleggen van kledij voor arbeiders
- Verdelen van attenties aan het personeel (bijvoorbeeld voor Sint-Maarten en verjaardagen)
- Eerste lijn telefoon
- Registreren en stoppen van parkeersessies voor arbeiders
- Aanleggen van voorraad verkoops- en overdrachtsmappen
- Posten op LinkedIn
- Archiveren en algemeen klassement
- Extra taken voor de personeelsdienst en boekhouding
Profiel
- Goede PC kennis
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans
- Je behaalde een secundair of bachelor diploma in een administratieve richting
- Je hebt al een eerste administratieve werkervaring achter de rug
- Je kan werken in daguren van 8u30 tot 17u (half uur pauze)
- Je hebt een verzorgd voorkomen
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris obv. opleiding en ervaring.
- Maaltijdcheques van €6/ gewerkte dag
- Verjaardagscadeau
- After-work events
- Interne opleidingsmogelijkheden
- Ecocheques
- Bij vast contract een hospitalisatieverzekering
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende