Onthaalmedewerker + leerlingenadministratie vanaf 11/02/2025 tot einde schooljaar
Functieomschrijving
FunctieomschrijvingPTS Mechelen zoekt een administratief medewerker. Als onthaalmedewerker draag je bij aan een vlotte schoolwerking en ben je het eerste aanspreekpunt van de school. Flexibliteit en klantvriendelijkheid zijn zeer belangrijk. Je werkt 36u/week tot het einde van het schooljaar.Je takenpakket bestaat uit:- mensen onthalen- telefoon beantwoorden- te laatkomers registreren- opstellen van het vervangrooster- nieuwe leerlingen inschrijven in WISA en aanmelden.school- dossiers nieuwe leerlingen verwerken en opvolgen- toezicht houden tijdens pauzes- kopieerwerk verrichten- klasseren en archiverenKennis van WISA, aanmelden.school en smartschool is vereist.Persoonsgebonden competenties- Zelfstandigheid- Flexibiliteit- Samenwerken- Stressbestendigheid
Profiel
Profiel- Je werkt gestructureerd en bent administratief sterk.- Je kan je flexibel opstellen en kan goed om met drukkere momenten op het secretariaat.- Je hebt affiniteit met de onderwijssector of met jongeren.- Je hebt een positieve instelling.- Je bent ICT-vaardig en kan vlot werken met courante MS officeprogramma’s (Word, Excel). Ervaring met Smartschool is een pluspunt.- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.- Je hebt een verbindende communicatiestijl en bent oplossingsgericht.- Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag.- Je bent leergierig, hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin.Jobgerelateerde competenties- Inschrijvingen met systeem aanmelden.school- Inschrijvingen/administratie in WISA- Kopieerwerk verrichten- Documenten coderen, klasseren en archiveren- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, een boodschap noteren- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Administratieve dossiers samenstellen: gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- toezicht houden- vervangrooster opstellen- leerlingen inschrijven- Inschrijvingsdossiers verwerken en opvolgen- Contacten leggen met andere scholen
Aanbod
AanbodVoltijdse opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlofPlaats tewerkstellingProvinciale Scholen voor Tuinbouw en Techniek - Campus Mechelen
Antwerpsesteenweg 145 2800 MECHELEN