Onthaalmedewerker 22u30min
Functieomschrijving
Doel: Het verzekeren van een goed onthaal teneinde de zorggebruikers en bezoekers door te verwijzen naar de verschillende te contacteren diensten. Zij/hij verzorgt het onthaal van de zorggebruikers, bezoekers en medewerkers in alle facetten zodat zij in de meest optimale omstandigheden kunnen onthaald worden. VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. Onthaal Telefoon Bezoekers ontvangen en begeleiden Sleutelbeheer kasten en personenwagens Beheer reservatie zalen, wagens en elektrotheek 2. Administratieve taken Inkomende post en pakjes verdelen, facturen versturen, aangetekende zendingen verzorgen. Bestellingen voor kantoormateriaal, postzegels, naamlabels en broodjes plaatsen Beheer archief en bibliotheek Beheer kassa Beperkte administratieve ondersteuning collega’s 3. Ondersteuning schriftelijke communicatie Creatie van affiches, folders, flyers en powerpoints Beheer sociale media en website Diverse interne en externe mailings Nieuwsbrief
Aanbod
- Tewerkstelling in een vooruitstrevende en dynamische organisatie;
- Een boeiende en afwisselende job
- Vervangingscontract - 22u30min/week;
- De job dient gepresteerd te worden op volgende dagen (tussen 8u en 16u):
- week 1: dinsdag, donderdag, vrijdag
- week 2: maandag, donderdag, vrijdag
- sporadisch op woensdag
- Indiensttreding: zo snel mogelijk;
- Verloning volgens de barema’s van het paritair comité 319.01;
- Mogelijkheid tot fietslease;
- Extra verlof vanaf 35 jaar, woon- werkvergoeding, warme maaltijden aan een voordelige prijs;
- Werken in een groene omgeving.