Offre d’emploi Coordination administrative et financière

Offre d'emploi - Coordination administrative et financière

Le petit théâtre de la Grande Vie est un germoir à projets artistiques, culturels et citoyens. Reconnu comme Centre d'expression et de créativité, Centre d'éducation permanente et à la fois petit lieu culturel situé en zone rurale, le petit théâtre propose des ateliers, des stages, des résidences d'artistes, des spectacles... et soutient des projets militants ou citoyens ancrés sur le territoire. C'est un lieu vivant, mouvant, un lieu d'échanges, de rencontres, d'expérimentation, de débats, de découvertes et d'émerveillement.

La personne chargée de la coordination administrative et financière pilote la planification et la gestion des tâches administratives et financières du petit théâtre de la Grande Vie, en lien avec la coordinatrice artistique, la secrétaire administrative et le trésorier., Volet financier et administratif :

- Elaboration et suivi des budgets (en collaboration avec le trésorier et la coordinatrice artistique) ;
- Compta analytique et gestion financière quotidienne ;
- Rapports financiers pour les rapports d'activités ;
- Supervision et gestion de la comptabilité (en collaboration avec le comptable externe et avec le
trésorier) ;
- Gestion du personnel en lien avec le secrétariat social ;
- Gestion des contrats (assurances et autres organismes tiers) ;
- Suivi des conventions de location et résidence, en lien avec la secrétaire administrative;
- Gestion et suivi des subsides et des emplois APE ;
- Préparation des dossiers de demande/renouvellement des subventions et recherche de financements, en collaboration avec la coordinatrice artistique.

Participation à la vie du petit théâtre :

- Réunions d'équipe et mises au vert ;
- Participation ponctuelle aux activités du petit théâtre.

Compétences en gestion financières et administrative ;
- Maîtrise de l'outil informatique (en particulier des logiciels Excel et Winbooks) ;
- Connaissances des dispositions légales relatives aux asbl ;

- Capacités de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de la réalité associative et culturelle en Fédération Wallonie-Bruxelles et des enjeux qui en découlent ;
- Une expérience probante dans une fonction similaire est un atout ;

Qualités personnelles :

Travailler au sein du petit théâtre de la Grande Vie en tant que Coordinateur·trice financièr·e demandera de la souplesse et de l'inventivité ! Et aussi...

- Etre organisé.e et minutieux.se ;
- Aimer être en lien et travailler en équipe ;
- Avoir un esprit d'initiative ;
- Etre pragmatique et précis.e ;
- Etre capable de travailler de manière autonome ;
- Etre intègre ;
- Être sensible à la poésie, à la créativité, aux valeurs et aux engagements défendus au petit théâtre de la Grande Vie.