Officer Fleet & Machinepark

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Wij zijn op zoek naar een Officer Fleet & Machinery te Genk. Het wagen -en machinepark van APK vergt heel wat opvolging vanaf het opstellen van budgetten, aankopen, afleveringen, dagelijks gebruik alsook onderhouden en herstellingen. Hierin bouwen we een aantal controlepunten in alsook rapporteringstromen naar de betrokken afdelingen. De Supporting Officer is verantwoordelijk voor deze administratie, controle, voorbereidende analyse en rapporteringen.
Als Officer Fleet & Machinery maak je deel uit van een breder team met elk zijn specifieke taken binnen het beheer van het wagen en machinepark. In jouw functie ben je de spilfiguur van dit team en waak je over de nodige controle punten en noodzakelijke administratie die de basis vormen voor de periodieke rapporteringen mbt het wagen en machinepark binnen diensten van de APK Group alsook aan de directie.
Jouw taken omvatten onder andere:

Controle van de werkkaarten van de verschillende ondersteunende werkplaatsen, alsook de toewijzing van de gemaakte kosten aan de juiste afdeling.
Controle en toewijzing van externe facturen met betrekking tot onderhoud en herstellingen alsook aankoop en verbruik van gereedschappen.
Beheer van masterdata mbt wagen -en machinepark bij aankoop/verkoop/mutaties in diverse softwaretoepassingen.
Opvolging en rapporteringen mbt Digitale Tachogegevens.
Voorbereiden periodieke rapporteringen en analyses.
Dossiervoorbereiding/projectvoorbereidingen mbt vragen vanuit management en/of directie.
Opvolging verzekeringen en keuringen, beheer vervaldata, aanmaken van controlelijsten.
Beheer van diverse Power BI-rapporten voor teamleiders, inclusief communicatie met de IT-afdeling voor eventuele rapportaanpassingen en het initiëren van wijzigingen.

Je beschikt over een professionele bacheloropleiding in handelswetenschappen en/of bedrijfskunde.
Je bent stipt en werkt accuraat.
Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om problemen op te lossen.
Je springt vlot om met ICT-toepassingen
Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om effectief samen te werken en te sparren met collega's.
Je hebt een gedrevenheid om bij te dragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie.