Office verantwoordelijke- rechterhand management (bouwsector)
Functieomschrijving
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de projectleider, adviseurs en management
* Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)
* Algemene administratie en receptie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, check-in@work, aanmelden onderaannemers/teams op de werf, ondersteunen bij opmaak/opvolging en verwerking offertes, projecturen ingeven, voorbereiding/verwerking technische fiches, beheer kantoorbestellingen, inplannen onderhoud/keuringen wagenpark, beheer vergunningen/huur containers, ...
* Ondersteuning planning teams op de werf / arbeiders + transport van materieel
* Nauw contact met klant, leveranciers (agendabeheer, plannen afspraken)
* Ondersteuning boekhouding: Facturatie, debiteurenbeheer, creditnota's, aanmaningen/rappels, ...
* HR: Beheer ziekte en verlof, aanmaak contracten/arbeidsovereenkomsten, contact sociaal secretariaat, ondersteuning personeelsadmin, opvolging medische onderzoeken/opleidingen/VCA, ...
Profiel
* Bachelor denkniveau
* + 3 jaar ervaring richting HR officer, Projectadministratie, Office manager ...
* De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
* Een goede pc kennis is noodzakelijk
* Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!
* Voltijds werken is voor jou geen probleem
* Bouwsector schrikt je niet af
Aanbod
* Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in een hecht team
* Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen. VB. MC, Laptop, GSM
* Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
* Optie vast
* Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV
* Collectieve sluiting