Office Coördinator - bedrijfswagen
- Bright Plus Geel
- Geel
- Onbepaalde duur
Kantoorhouder
- AGO Jobs & HR
- Turnhout
- Interim
Executive Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
Management assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
Junior Office Manager
- Page Personnel
- Berchem
Office manager
- Start People
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Executive Assistant
- Page Personnel
- Mechelen
Assistent Operators Manager Koel- en diepvriescarrosserieën
- Actief Interim Turnhout
- Merksplas
- Interim optie vast
Management assistent
- Actief Interim Geel
- Westerlo
Officemanager - BOUW
- Actief Construct Herentals
- Hoboken
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratieve duizendpoot
- Actief Interim Hoogstraten
- Brecht
- Interim optie vast
Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra)
- Vivaldis
- Turnhout
- Interim optie vast
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
MEEWERKEND teamleader binnendienst
- Konvert nv
- Dessel
- Interim, Onbepaalde duur
(Assistent) Broedmeester
- AGO Jobs & HR
- Poppel
- Interim
Teamleader binnendienst (meewerkend)
- Konvert nv
- Dessel
- Interim, Onbepaalde duur
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
OFFICE MANAGER
- Client of Manpower
- Ekeren
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Opleiding
Management assistent - BOUW
- Actief Construct Herentals
- Geel
- Interim optie vast
Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)
- Vivaldis
- Turnhout
- Interim optie vast
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Retie
- Onbepaalde duur
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
Office Manager
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Office Manager
Onze klant is een investeringsmaatschappij gelegen in het zuiden van Antwerpen.
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager met oog voor detail? Wij zoeken een veelzijdige professional die zorgt voor een vlotte werking van ons kantoor.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Receptie & bezoekersbeheer – Ontvangen van gasten, vergaderruimtes voorbereiden en onderhouden, en zorgen voor drankjes en faciliteiten.
- Telefoon- en e-mailbeheer – Inkomende gesprekken beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren. Beheer van de algemene mailbox.
- Post- en koeriersdiensten – Organiseren van inkomende en uitgaande post en het regelen van koeriers.
- Onboarding van nieuwe medewerkers – Inrichten van werkplekken, klaarzetten van IT-apparatuur en begeleiden van nieuwe collega’s.
- IT-ondersteuning – Eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen, coördinatie met externe IT-support, instellen van laptops en organiseren van Teams-vergaderingen.
- Kantoorbeheer & faciliteiten – Onderhouden en organiseren van gemeenschappelijke ruimtes, inclusief schoonmaak, reparaties en bestellingen.
- Agendabeheer & planning – Organiseren en beheren van afspraken en vergaderingen.
- Facilitair management – Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en abonnementen op kranten en magazines.
- Evenementenorganisatie – Plannen en coördineren van interne en externe evenementen.
- Ondersteuning bij documenten en rapportages – Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere administratieve taken.
- Gezondheid & veiligheid – Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften (inclusief EHBO) en onderhoud van relevante apparatuur.
- Aanspreekpunt voor leveranciers – Coördinatie van samenwerkingen met externe leveranciers en dienstverleners.
- Aanspreekpunt voor collega office managers wereldwijd en vaste vervanging van de executive assistant.
Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het team en een efficiënte en prettige werkomgeving te creëren?
Profiel
Profiel van de ideale Office Manager
Wij zoeken een ondernemende, dynamische en energieke professional die met een hands-on mentaliteit zorgt voor een efficiënte en gestructureerde kantooromgeving.
Jouw achtergrond en vaardigheden:
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een kantooromgeving, bij voorkeur als Office Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van MS Office, met een sterke kennis van Excel en PowerPoint.
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van het Engels.
Jouw persoonlijkheid:
- Nuchtere en open teamspeler met een positieve en proactieve instelling.
- Creatief en pragmatisch, je denkt in oplossingen en neemt initiatief.
- Nieuwsgierig en gedreven, met een passie voor efficiëntie en organisatie.
- Goed georganiseerd, nauwkeurig en detailgericht, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Multitasker met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die discreet en professioneel te werk gaat.
- Comfortabel met digitale tools en software, en in staat om deze consequent en efficiënt te gebruiken.
Ben jij klaar om jouw energie en ondernemerschap in te zetten in een interessante werkomgeving? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Aanbod
Wat wij bieden:
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring en expertise.
- Maaltijdcheques én gratis lunch op kantoor, zodat je elke dag zorgeloos kunt genieten.
- Uitgebreide DKV-verzekering voor jouw gezondheid en welzijn.
- Unieke kans om mee te investeren in de organisatie en zo actief bij te dragen aan de groei.
- Een prachtig, licht kantoor in een modern gebouw.
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ben jij de administratief bediende die wij zoeken? Solliciteer dan online via de site! Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via Toon emailadres of Toon nummer.
Dit adres kon niet gevonden worden.
Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.