Office manager

Gezocht: Sleutelfiguur

Word jij onze nieuwe Office Manager?

Is organiseren jouw tweede natuur? Breng jij structuur en efficie¨ntie in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan ben jij misschien wel de sleutelfiguur die onze gestage groei mee komt helpen ondersteunen en bestendigen.

Wij?

Dat is Janssen-Marres, een energiek vastgoedkantoor gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel vastgoed in Zuid-Limburg. Als gedreven makelaars kennen we de lokale woningmarkt door en door, en dankzij ons performant systeem voor vastgoedbeheer garanderen we zowel kopers, verkopers, huurders als verhuurders een vlotte en persoonlijke service.

Jij...

wordt ons eerste aanspreekpunt. De centrale spil in onze organisatie. Zowel voor collega’s, klanten als partners. Altijd met een glimlach. Dankzij jouw zorgzaam oog voor detail voelen wij ons helemaal thuis en onze klanten zich welkom. Je beheert de agenda’s, coo¨rdineert afspraken en zorgt ervoor dat het kantoor vlot en soepel draait. Van administratie en dossierbeheer tot bezichtigingen.

Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job spelen zeker in jouw voordeel, maar we hechten minstens evenveel waarde aan je motivatie, enthousiasme, professioneel voorkomen, creativiteit en gedrevenheid om ons te overtuigen van je kwaliteiten.

Je Nederlands is onberispelijk, kennis van andere talen is een pluspunt en enige commercie¨le flair is altijd mooi meegenomen.

Je takenpakket

Als office manager ondersteun je onze vastgoedexperts met onder andere het:

• - telefonisch en fysiek onthaal van klanten, beantwoorden van vragen via e-mail

• - geven van eerstelijnsinformatie en doorverwijzen waar nodig

• - inplannen van afspraken voor het bezoeken van vastgoed

• - publiceren van panden op diverse media

• - registreren van huurovereenkomsten bij het registratiekantoor

• - actueel houden van onze vastgoedportefeuille in ons eigen beheersysteem, online, in print, in

  onze etalage enz.

• - beheren van correspondentie, zowel via post als e-mail

• - verzorgen van de dagelijkse administratie van het kantoor en de administratieve ondersteuning

  van het team -...

Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job spelen zeker in jouw voordeel, maar we hechten minstens evenveel waarde aan je motivatie, enthousiasme, professioneel voorkomen, creativiteit en gedrevenheid om ons te overtuigen van je kwaliteiten.

Je Nederlands is onberispelijk, kennis van andere talen is een pluspunt en enige commercie¨le flair is altijd mooi meegenomen.