Office Manager
Functieomschrijving
Binnen de organisatie ben jij als Office Manager het eerste aanspreekpunt op vlak van financiën, subsidies, loonbeheer en ledenadministratie. Je rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met alle collega’s. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Je voert het financieel beleid uit, houdt het overzicht van de subsidies bij, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de begroting en de opmaak en publicatie van de jaarrekening. Je bent de contactpersoon voor de boekhouder en revisor.
- Je voert de dagelijkse financiële en administratieve processen uit.
- In samenwerking met de directeur en projectleiders volg je de concrete projectbudgetten op.
- Je maakt de rapportages naar de verschillende subsidiegevers op (jaarverslag voor Vlaanderen en Brussel bijvoorbeeld).
- Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je volgt en maakt contracten en overeenkomsten op.
- Je beheert het CRM systeem in samenwerking met de verschillende kantoor vrijwilligers.
Profiel
- Cijfers vind je leuk.
- Je bent nieuwsgierig en leergierig.
- Je hebt ervaring met payrollbeheer, boekhouding en diverse financiële processen.
- Je kan goed overweg met de verschillende softwaretoepassingen of je kan je snel inwerken in nieuwe toepassingen.
- Je hebt interesse in de fiets en fietsers in alle maten en soorten.
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur, rekening houdend met jouw noden en competenties en met de noden van de organisatie.
- Een topteam met enthousiaste collega’s.
- Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.
- Verloning en verlofregeling volgens de barema’s van het paritair comité 329.01, (B1b als basis waarbij we in overleg rekening kunnen houden met relevante ervaring en anciënniteit).
- Vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer en fietsvergoeding).
- Opleidingsmogelijkheden.
- Maaltijdcheques van € 8.
- Terugbetaling kosten woon-werk en een Blue Bike-abonnement.
- Maximale fietsvergoeding voor woon-werk- en dienstverplaatsingen.
- Terugbetaling onderhoudskosten van je fiets.
- Uitgebreide DKV-verzekering (hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen).
- Kantoor in hartje Brussel, uitstekend bereikbaar (maar niet echt met de auto).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende