Onze klant is een jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid.
Office Manager - Kantoor Antwerpen
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een uitdaging in een toffe en jonge werkomgeving?
Wat zijn je taken?
- HR-ondersteuning bieden aan collega's en directie, inclusief salarisuitbetalingen, contact met de SD en beheer van het mobiliteitsbudget en cafetariaplan.
- Collega's adviseren en ondersteunen, samen met financieel medewerker.
- Onboarding van nieuwe collega's
- Kantooractiviteiten organiseren, zoals het ontvangen van bezoekers op ons kantoor in Antwerpen.
- Kantoormiddelen inkopen en zorgen dat het kantoor representatief blijft.
- De urenregistratie van collega's op week- en maandbasis organiseren en bewaken.
- Vergaderingen plannen en organiseren.
- De managing director ondersteunen met e-mails, agendabeheer en diverse andere taken.
Profiel
Wat wordt er van een Office Manager verwacht?
- een relevante werkervaring binnen eenzelfde functie
- een relevant diploma behaald
- zin en enthousiasme om je helemaal in de job te smijten en deze je eigen te maken
- beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; andere talen zijn een pluspunt
- flexibiliteit - 1 keer per maand verplaatst je je naar het kantoor van Houthalen-Helchteren
- communicatieve vaardigheden
- talent om tussen verschillende taken te shakelen en prioriteiten te zien
Aanbod
Waarom kiezen voor onze klant?
- Bij onze klant werk je in een jong, dynamisch en gemotiveerd team dat zich inzet voor innovatieve projecten.
- Vrijheid, verantwoordelijkheid en wederzijds vertrouwen zijn voor hen essentieel.
- Zij hechten veel waarde aan een hechte familiecultuur, waarbij het belangrijk is om elkaar goed te kennen.
- De gezellige kantoren in Antwerpen en Houthalen-Helchteren zijn plekken waar ontmoeting centraal staat. Het hoofdkantoor in Antwerpen is bovendien uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Flexibele werktijden zijn mogelijk; je kunt je werktijden in overleg met collega’s zelf bepalen.
- Ze bieden een marktconform salaris met diverse extralegale voordelen.
- Het cafetariaplan stelt je in staat om je eindejaarspremie fiscaal voordelig te benutten.
- Je krijgt de kans om deel te nemen aan interne opleidings-, coaching- en scholingsprogramma's.
- We investeren in elkaar met leuke activiteiten na werktijd.
Praktische informatie