Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
347
jobs
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Administrative Specialist
- Chiesi Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Register, document, report and follow up on incoming safety reports;
- Maintain Chiesi databases;
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Administratief assistent voor de Communicatiedienst en de Fondsenwerving
- Brailleliga Vzw
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Je beheert en volgt schenkers op: je behandelt post, e-mails en telefoongesprekken in beide talen.
- Je beheert de jaarlijkse tombola: je ontwerpt, schrijft en controleert de productie van...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Billing Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Coördineren van het facturatieproces: Jij bent de maestro die ervoor zorgt dat alles op rolletjes...
- Voorbereiding van de facturatie: Van de 1e tot de 10e van de maand is het tijd om te stralen...
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Logistiek Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
- Je beheert alle administratie rond de inkomende en uitgaande goederen.
- Je staat in de organisatie van het warehouse en het beheer van de stock.
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Administratief Medewerker onthaal en financiën (m/v/x)-Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de eerste lijn ondersteuning naar...
- U staat in voor het beheer van de toegangen (tot het wagenpark en het kantoor) en houdt toezicht op...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bereidt infosessies, congressen en opleidingen voor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!
- Jij maakt een sprankelende opleidingskalender en schrijft draaiboeken die iedereen snapt.
Data Entry
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je behandelt bestellingen die binnenkomen per mail.
- Je sleept bestelbonnen naar het ERP-systeem.
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Administratief Medewerker (M/V/X) - Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van sessies;
- U bereidt de dossiers voor de sessie voor en vat ze samen;
Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Assistant.e Administrati.f.ve pour un Service Financier (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.150 tot € 3.850 per maand
- Soutenir les membres de l'équipe avec leurs tâches administratives quotidiennes ;
- Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous ;
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Brussel
- Onbepaalde duur
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
?ofer de stivuitor - Post de noapte sau 2 schimburi
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 16 tot € 18 per uur
- Te ocupi de încarcarea ?i descarcarea marfurilor cu ajutorul unui stivuitor ?i/sau al unui...
- E?ti responsabil pentru primirea ?i procesarea tuturor bunurilor care sosesc.
Administratief Bediende departement Credit
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Na de nodige opleiding en coaching zal je op termijn zelfstandig dossiers kunnen analyseren,...
- Je beheert deze dossiers van begin tot einde.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Life & Operations Coordinator
We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.
Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual events, Strategic & digital communications and Consulting & community solutions.
We are an independently owned agency, headquartered in Geneva, Switzerland, with a global presence of 60 offices in 31 countries.
Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual events, Strategic & digital communications and Consulting & community solutions.
We are an independently owned agency, headquartered in Geneva, Switzerland, with a global presence of 60 offices in 31 countries.
Office Life & Operations Coordinator
Functieomschrijving
GENERAL OFFICE LIFE
Manage reception (in-office): welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes of MCI and logos.
Answer main phone line for the four brands and dispatch calls: MCI Benelux, logos, BBE and Ovation.
Distribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery)
Keeping corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times
Maintaining the office condition and arranging necessary repairs with the building management (Cofinimmo) and submit any ad hoc requests via the ticketing system
Centralise and optimise office improvements/ideas; make life in the office pleasant, where people feel good
Manage the music in the Village during lunch times and internal events
Water and care for the cactus in the Village and open space (level +3)
OFFICE OPERATIONS
Manage reception (in-office): welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes of MCI and logos.
Answer main phone line for the four brands and dispatch calls: MCI Benelux, logos, BBE and Ovation.
Distribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery)
Keeping corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times
Maintaining the office condition and arranging necessary repairs with the building management (Cofinimmo) and submit any ad hoc requests via the ticketing system
Centralise and optimise office improvements/ideas; make life in the office pleasant, where people feel good
Manage the music in the Village during lunch times and internal events
Water and care for the cactus in the Village and open space (level +3)
OFFICE OPERATIONS
- Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card, encoding CO2 information in the TRAACE software (group reporting with Finance)
- Assist in organising in-office client meetings for mci group Belgium
- Assist in organising the internal monthly events/meetings for mci group Belgium in-office & offsite
- Manage and optimise stock inventory for mci group Belgium in accordance with internal events, (client) meeting and in line with EMAS & ISO 14001 certification and internal CSR policy
- Support the (bi-)annual analysis and auditing process of the EMAS & ISO 14001 certification
- Manage all office suppliers, including (but not limited to): Proximus/Colt (internet), iRiS (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.
- Liaise with the Finance Team for supplier invoices (check correctness, ensure payment is processed and allocated to the right cost centre)
- Help/assist staff members of the company to find & book restaurants in Brussels for dinners with clients – if timely
- Support operational teams in gathering administrative documents for pitch & tenders (i.e.: transparency register, due diligence, financial documents
Profiel
- The person fulfilling this role will be collaborating closely with the People & Culture Team and will report directly to the Director of Business Services.
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Experience, knowledge and passion spanning across ESG, sustainability, equity and social inclusion
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) and familiarity with email scheduling tools
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Excellent written and verbal communication skills in English and French, any adiditonal EU language is a plus
- Strong organisational and planning skills in a fast-paced environment
- Attention to detail and problem solving skills
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- Hands on experience with office machines (i.e.: printers, coffee machines, etc.)
- Full-time in-office position
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
The Office Life & Operations Coordinator is in charge of various administrative and operational tasks related to the office life and plays a central role within the office, coordinating and handling all day-to-day office administration and management tasks including interaction with internal or external stakeholders (e.g. internal team, departments, mci group, clients and third-party suppliers).
This role requires pro-activeness in implementing and supporting the implementation of company processes, identify and suggest improvements whenever and wherever relevant. The role entails to manage the office and all related actions responsibly and in line with the EMAS & ISO 14001 certification (eco-responsible). Experience, knowledge and passion spanning across ESG, sustainability, equity and social inclusion is a must.
The person fulfilling this role will be collaborating closely with the People & Culture Team and will report directly to the Director of Business Services.
Vorige
van
Volgende