Office & HR Assistant
Functieomschrijving
TAKENPAKKET : Office
- Eerste aanspreekpunt voor de klanten & leveranciers
- Boekhouding : Inboeken aankoopfacturen en opmaken verkoopfacturen
- Opvolging/aankoop kantoorbenodigheden
- Opvolging kuisploeg
- Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het bedrijf.
- Payroll administratie: verwerken van tijdregistraties, inbrengen van de prestaties en voorbereiding maandelijkse lonen in hr-tool.
- Contact met het sociaal secretariaat.
- Personeelsadministratie opvolgen volgens de regelgeving en de medewerkers tijdig informeren.
- Opvolgen van het wagenpark (tankkaarten, verzekeringen, track&trace, opvolging onderhoud,..)
- Nodige werfadministratie in orde brengen : medewerkers aanmelden bij klanten via klantenportaal, A1 documenten aanvragen,…
- Opvolging van de verplichte opleidingen van de medewerkers met opleidingcentra (VCA, heftruck, schaarlift,..) + nodige subsidies hiervoor aanvragen indien deze in aanmerking komen.
- Medische onderzoeken bijhouden en organiseren samen met de medische dienst.
Profiel
- Communicatief
- Administratief en nauwkeurig sterk
- Zelfstandig/autonoom
- Reeds een eerste relevante ervaring binnen HR en/of preventie
- Servicegericht
- Proactieve houding
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, basis Engels
- Reeds een eerste relevante ervaring binnen HR en/of preventie
Aanbod
- Familiale KMO met de nodige opleiding en begeleiding, 15-tal medewerkers
- Een afwisselende job
- Een voltijdse job in een 38-urenweek.
- Sector : Metaal PC 209 Oost-Vlaanderen
- Bedrijfswagen met tankkaart
- Ecocheques
- Nodige opleidingen
- Je kan ten laatste eind september opstarten.
- ...
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende