Vacature Office Assistant in Hooglede

In deze job als Office Assistant in Hooglede kom je terecht bij een moderne speler actief in de zorgsector. Het bedrijf staat gekend vanwege zijn kwalitatieve benadering naar zijn patiënten en stakeholders toe.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatielink!

Office Assistant

Functieomschrijving

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor bezoekers? Ben je flexibel ingesteld en administratief sterk? Dan is de job als Office Assistant in Hooglede iets voor jou! Je komt terecht bij een bedrijf actief in de zorgsector. Solliciteer nu!

Wat houdt jouw takenpakket in?

Je onthaalt bezoekers en patiënten in het bedrijf en verwijst hen door op een professionele manier.

Je staat in voor het agendabeheer en plant de afspraken voor de patiënten zo gedetailleerd mogelijk in.

Periodiek neem je contact op met patiënten voor het inplannen van de vervolgafspraken waarop ze recht hebben.

Je verwerkt de bestellingen in het ERP-systemen en bereidt de facturatie voor.

Je plaatst bestellingen van benodigde materialen bij leveranciers en volgt deze op.

Daarnaast sta je in voor nog heel wat bijkomende taken zoals de coördinatie van vergaderingen van het team, beheer van patiëntengegevens enz.

Profiel

Voor deze vacature als Office Assistant zoeken we een gedreven, proactief en oplossingsgericht persoon.

Welke competenties zijn nog belangrijk?

Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Je bent empathisch en professioneel bij het onthaal van patiënten. Je bent mensgericht en kan anderen gerust stellen.

Je bent leergierig ingesteld en leert snel nieuwe zaken aan. Jouw takenpakket is flexibel gezien de groeiende context van het bedrijf.

Aanbod

Wat mag je verwachten als Office Assistant?

Je werkt fulltime in een 39-uren week.

Vanaf maandag tot en met donderdag werk je vanaf 8u30 tot 17u00 met middagpauze tussen 12u30 en 13u00.

Op vrijdag start jouw weekend om 16u00.

Je kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro.

Je krijgt een hospitalisatieverzekering inclusief ambulante zorgen.

Je hebt recht op 26 verlofdagen die je vrij kan inplannen.

Een volwaardige opleiding wordt voorzien bij de opstart. Je krijgt ook de kans om je bij te scholen in het Frans of Engels indien nodig.

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Sector:

Gezondheidszorg en Medisch toebehoren

Standplaats

Hooglede

Vereisten

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans

Meer jobs

Alle vacatures via Bright Plus Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Sluit

Student administratie 2dagen per week

Telesecretaresse

Assistent supervisor

Operations support

Management Assistant Productie

Front Office Manager

Management Assistent

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

Schoonmaakmedewerker kantoren 28u/week // Regio Vichte-Deerlijk

Front office medewerker

Project Consultant - Administratief Bediende

Ervaring Sales Consultant uitzendarbeid - doorgroei naar Office Manager Konvert Interim te Izegem

Administratief bediende weegbrug

Telesecretaresse

Assistent product manager

Jobs op maat via mail

Office Manager

Telesecretaresse

Management assistant(e) & Receptionist(e)

Assistent Supervisor VPC

Allround Administratief Bediende

Office assistant

Telesecretariaat

Office Assistant

All round administratief bediende

Management Assistant in productie

Assistent teamleader

Management Assistant

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

Executive Management Assistent (N/F)

Office Assistant

Office Assistant

Office Assistant

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Office Assistant

Office Assistant

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod