OFFICE ASSISTANT
Functieomschrijving
BLOMME.LEGAL is op zoek naar een enthousiaste OFFICE ASSISTANT die ons dynamische team komt versterken! Over ons: BLOMME.LEGAL is een dynamisch advocatenkantoor in het centrum van de vree wijze stad Gent. Met een gedreven team van zeven advocaten, een jurist en een administratief medewerker staat BLOMME.LEGAL bekend om zijn klantgerichte aanpak en hoogstaande kwaliteit. Door onze less is more-aanpak behalen we op een efficiënte en snelle manier de beste resultaten. BLOMME.LEGAL is voornamelijk gespecialiseerd in: bouw en aanneming, verzekering en aansprakelijkheid, verkeer, medisch recht en straf- en strafprocesrecht. Welke ondersteuning verwachten we van jou? Om onze groei en ons team verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gepassioneerde administratieve kracht voor een voltijdse of een 4/5 tewerkstelling. Als office assistant ben je een cruciale schakel in onze dagelijkse werking en draag je bij aan de professionele uitstraling van het kantoor. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: · Ondersteuning bieden aan onze advocaten bij uiteenlopende administratieve taken · Beheer van correspondentie, dossiers en agenda’s · Warm onthaal van cliënten en het coördineren van afspraken · Opvolgen en verwerkingen van betalingen (facturen, derdengelden) · Opmaken van juridische documenten behoort tot de mogelijkheden maar is geen vereiste
Profiel
Wie zoeken we? Dankzij jou loopt ons kantoor op wieltjes. Hou je van menselijk contact en goeie afspraken? Krijg je voldoening als je anderen kan helpen en ondersteunen? Ben je punctueel en gestructureerd? Werk je het liefst in een stabiele en aangename werksfeer waar iedereen deel is van het team? Straal je rust uit? Laat dan zeker van je horen! Wat breng je mee? · Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk · Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel). Kennis van Basenet is een plus. Ons kantoor werkt in hoofdzaak paperless. · Discretie en punctualiteit · Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding · Een idee om je werk makkelijker en beter te doen? Initiatief nemen en meedenken is een troef! · Ervaring in de juridische sector is een plus maar goesting om bij te leren is minstens even waardevol
Aanbod
Wat bieden wij? · Een uitdagende en afwisselende functie · Een aantrekkelijke verloning · Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling · Een modern kantoor op een rustig gelegen plein, midden in de vree wijze stad Gent · Een professionele en dynamische omgeving met een jong en enthousiast team dat veel belang hecht aan sfeer en gezelligheid