Office Assistant NL-FR
Functieomschrijving
* Je beheert de planningen van onze arbeiders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
* Je levert het ERP-pakket aan de arbeiders zodat ze hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.
* Je houdt toezicht op afwezigheden en aanwezigheid en zorgt voor de correcte invulling van de timesheets.
* Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, waar je klanten verwelkomt en verder helpt.
* Je hebt ook wat beweging: je regelt catering, brengt en haalt pakketten op (met een bedrijfswagen ter beschikking).
* Je maakt de vergaderzalen klaar voor zowel interne als externe evenementen.
Profiel
* Je houdt ervan om actief bezig te zijn en vindt afwisseling in je taken belangrijk.
* Je straalt een positieve energie uit en weet je goede humeur over te brengen op het team.
* Je hebt al enige ervaring met het plannen van roosters, receptiewerk, of vergelijkbare taken.
* Je beheerst beide landstalen: dit is belangrijk, want ons team is tweetalig (Nederlands en Frans).
* Je zoekt een bedrijf met een persoonlijke en informele sfeer.
* Je bent flexibel in werktijden (af en toe zijn er evenementen om te ondersteunen).
* Je beschikt over een rijbewijs B (een must!)
Aanbod
* Een voltijdse werkweek van 38 uur
* Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
* Een interimperiode van 6 maanden met daarna je vast contract!