Notarieel medewerker/dossierbeheerder

Je werkt samen met 10 collega’s en 3 notarissen vanuit ons kantoor in de meest bruisende deelgemeente van Kortrijk: (H)eule. Als kantoor in volle groei (onze associatie is gestart in 2019) hechten we veel belang aan een goede teamgeest, de bereidheid om elkaar te helpen en van elkaar te leren.
We verwachten een sterke inzet om de kwaliteit te bieden die onze cliënten verdienen, maar hebben ook een flexibele en mensgerichte bedrijfscultuur.
Ons kantoor en onze infrastructuur zijn recent gemoderniseerd. Het kantoor is vlot bereikbaar en er is parkeergelegenheid aan het kantoor.

Functieomschrijving

Wij zoeken een gemotiveerde dossierbeheerder voor de behandeling van courante notariële dossiers (verkoop, kredieten, volmachten, doorhalingen, eenvoudigere vennootschapsakten…).

Je volgt een dossier op vanaf de opstart tot de ondertekening van de akte.  Voor de opzoekingen en administratieve formaliteiten word je ondersteund door onze administratieve medewerkers.

Je verifieert de binnengekomen informatie, denkt mee na over praktische en juridische oplossingen en verwerkt deze correct in de akte. Je houdt je kennis up to date en volgt de wijzigende wetgeving en administratieve standpunten op.

Je staat rechtstreeks in contact met de cliënten, collega’s en administraties, en staat de cliënten te woord voor vragen en uitleg.

Werkomgeving

Je werkt samen met 10 collega’s en 3 notarissen vanuit ons kantoor in de meest bruisende deelgemeente van Kortrijk: (H)eule.

Als kantoor in volle groei (onze associatie is gestart in 2019) hechten we veel belang aan een goede teamgeest, de bereidheid om elkaar te helpen en van elkaar te leren.

We verwachten een sterke inzet, maar hebben ook een flexibele en mensgerichte bedrijfscultuur.

Ons kantoor en onze infrastructuur zijn recent gemoderniseerd. Het kantoor is vlot bereikbaar en er is parkeergelegenheid aan het kantoor.

Aanbod

We bieden een fulltime contract aan, voor onbepaalde duur en met onmiddellijke indiensttreding.

Telewerk is bespreekbaar na de inwerkperiode.

We verlonen marktconform en naargelang je verantwoordelijkheden en ervaring. Bijkomend geniet je van de extralegale voordelen eigen aan het notariaat: maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten, aanvullend pensioenplan, hospitalisatieverzekering en inkomensverliesverzekering.

We organiseren periodieke interne overlegmomenten, waar je als jurist ook verder mee vorm aan kan geven (kantooroverleg, juridisch overleg). Uiteraard krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse externe opleidingen.

Motivatiebrief en CV mag je sturen naar: Toon emailadresdorien.raskin@belnot.be. Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, 3 jaar in onze databank bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (bv. contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door de notaris te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 

Je hebt een bachelor in de rechtspraktijk of in de rechten en hebt al enige ervaring in een notariskantoor.

Je bent gedreven en enthousiast, kan zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent discreet en stressbestendig.

Je bent leergierig, flexibel en werkt nauwkeurig en oplossingsgericht.

Je bent vriendelijk, behulpzaam en communicatief vaardig.

Ervaring met het softwarepakket van SDP (Acta Libra) is een troef.