Notarieel medewerker courante dossiers

Wij zijn een leuk en hecht team bestaande uit twee notarissen, drie medewerkers en een boekhoudster. Ons kantoor bevindt zich in een mooie herenwoning vlakbij de Antwerpse Singel en is vlot bereikbaar met auto, fiets en openbaar vervoer.
Het kantoor kan het best omschreven worden als een allround notariaat voorzien van de meest actuele technologie. Ons cliënteel gaat soms al meerdere generaties mee en wordt liefst persoonlijk te woord gestaan in een vertrouwde omgeving.

 Je rol

 

• Je doet administratieve opzoekingen ter voorbereiding van de dossiers.
• Je verwerkt en evalueert de ontvangen documenten en noodzakelijke attesten en stuurt bij waar nodig.
• Je maakt overeenkomsten en aktes op in courante notariële dossiers (vastgoeddossiers, kredietdossiers, nalatenschapsdossiers) , eventueel met bijstand van de notarissen en andere collega's.
• Je onthaalt cliënten telefonisch of persoonlijk, beantwoordt hun vragen en adviseert hen op een proactieve manier.
• Je staat ook in contact met collega's in andere notariaten.
• Je begeleidt waar nodig de afhandeling van het dossier na het verlijden van de akte, helpt mee met de e-registratie.
• Je zal er op termijn als verantwoordelijke voor het dossier op toezien dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.

  Je profiel

• Je beschikt idealiter over een diploma Bachelor rechtspraktijk of een diploma Master rechten (schoolverlater of met ervaring).
• Je gaat graag om met mensen en houdt ervan cliënten te helpen met de glimlach.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel geschreven als gesproken.
• Je bent vertrouwd met de gangbare informatica-toepassingen (kennis van SDP Acta-Libra en andere notariele toepassingen is een pluspunt).
• Je hebt oog voor detail, werkt efficiënt en resultaatgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent communicatief sterk en kan de soms complexe materie op een heldere manier overbrengen aan het cliënteel.

  Wij bieden

• een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• een aantrekkelijke verloning in verhouding tot jouw opleiding en ervaring.
• met een pakket extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques en een CAO90-bonusplan.
• een boeiende en afwisselende job waarbij je verschillende soorten dossiers in goede banen leidt.
• een dynamische werkomgeving waar autonomie en samenwerking worden gestimuleerd.
• moderne IT-ondersteuning; als kantoor zetten wij in op digitalisering (doorgedreven gebruik van notariële software, diverse merge-modellen, focus op digitale i.p.v. papieren dossiers, BNN/webex), zodat je niet het gevoel krijgt dat je tussen stapels dossiers zit.
• de mogelijkheid je kennis verder uit te breiden en jezelf te ontplooien via diverse studiedagen en opleidingen.

Wie zijn wij?

• Wij zijn een leuk en hecht team bestaande uit twee notarissen, drie medewerkers en een boekhoudster. Ons kantoor bevindt zich in een mooie herenwoning vlakbij de Antwerpse Singel en is vlot bereikbaar met auto, fiets en openbaar vervoer.
• Het kantoor kan het best omschreven worden als een allround notariaat voorzien van de meest actuele technologie. Ons cliënteel gaat soms al meerdere generaties mee en wordt liefst persoonlijk te woord gestaan in een vertrouwde omgeving.
• Wij vinden jouw verdere professionele ontwikkeling cruciaal. In ons kantoor wordt volop de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan studiedagen en opleidingen. Ook voor werkstudenten kunnen de nodige flexibele oplossingen uitgewerkt worden.