Mobiele Secretaris/Secretaresse voor de consultaties
Functieomschrijving
Uw verantwoordelijkheden: Als mobiele secretaris/secretaresse vervang je op korte termijn secretarissen/secretaressen van de verschillende consultatiesecretariaten.
- Je staat in voor een kwaliteitsvol onthaal van de patiënten en andere bezoekers, je geeft correcte inlichtingen en instructies
- Je beantwoordt de interne en externe telefoonoproepen
- Je beheert de agenda's van de artsen: vastleggen, annuleren, verplaatsen van afspraken
- Je beheert inkomende en uitgaande post en e-mail
- Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden geïmplementeerd
- Je beheert de materiaalvoorraden
- Je staat in voor het toezicht op de wachtzaal en verwittigt de veiligheidsdienst bij conflicten
- Je organiseert de dienstvergaderingen.
Profiel
- Diploma van bachelor in de gezondheidssector of een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van het Engels
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde
- Goede kennis van de standaard informaticaprogramma's en je leert vlot nieuwe ICT-programma’s te gebruiken
- Sterke communicatieve vaardigheden en collegiaal ingesteld
- Flexibel, diplomatisch en discreet
- Nauwkeurige werkmethodiek
- Zelfstandig
- Georiënteerd op de patiënt, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent stressbestendig
Aanbod
-
- Werken in een ziekenhuis met JCI-accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
- Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
- Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
- Gratis taalopleiding in groep of immersie
- Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
- Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
- 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
- Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
van