Mobiele archiefmedewerkers Brussel/Vlaams-Brabant

Word jij onze collega voor het team support, divisie Brussel? We zijn op zoek naar:

• 1 mobiele archiefmedewerker regio ‘Brussels Hoofdstedelijk Gewest’
• 1 mobiele archiefmedewerker regio ‘provincie Vlaams-Brabant’

JOBINHOUD Je staat in voor het selecteren en het klaarmaken van de archieven volgens de vigerende regels voor overdracht aan het Rijksarchief. Wat staat jou te wachten?

• Markeren/etiketteren van de te vernietigen archieven en opmaak van een lijst of inventaris van de te vernietigen stukken ten behoeve van de betrokken jurisdictie;
• Opstellen van een lijst of inventaris van te bewaren en aan het Rijksarchief over te dragen archiefstukken;
• Inschatten en aanvragen van het nodige zuurvrij verpakkingsmateriaal;
• Het behandelen van het archief volgens de vigerende normen, zodat het archief in correcte bewaaromstandigheden aan het Rijksarchief kan worden overgedragen (verwijderen van nietjes en paperclips, verwijderen van niet te bewaren dossierstukken, zuurvrij verpakken en etiketteren van de archiefbescheiden,…);
• Het centraliseren en klaarmaken voor transport van de zuurvrij verpakte archiefstukken en bijstand verlenen bij deze overbrenging naar het Rijksarchief;
• Toezicht uitoefenen over de evacuatie van het te vernietigen archief, verouderde juridische documentatie en ongebruikte formulieren.

Daarnaast bied je ook ondersteuning aan jurisdicties die zelf een overdracht aan het Rijksarchief voorbereiden, met name info verschaffen betreffende de toepassing van de vigerende bewaar- en selectienormen en de praktische organisatie van de overdracht.

• Bereid tot het uitoefenen van manuele arbeid
• Kennis van tekstverwerking (Word, Excel en Outlook)
• Informatie – en communicatiekanalen vlot kunnen gebruiken (e-mail, informatie opzoeken,…)
• Database kunnen raadplegen, aanvullen en onderhouden
• Kennis van het Frans