Medisch secretaresse/secretaris

Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos het overzicht bewaart? Heb je een passie voor organiseren en vind je het leuk om een centrale rol te spelen in een gloednieuwe en dynamische tandartsenpraktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou als Medisch Secretaresse /Secretaris! Wie zijn wij? Wij zijn een moderne tandartsenpraktijk waar patiëntenzorg, kwaliteit en een persoonlijke benadering centraal staan. Ons team bestaat uit gedreven professionals die elke dag samenwerken om de best mogelijke zorg te bieden. Als Medisch Secretaresse /Secretaris ben jij de spil van onze praktijk: je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken en bent het gezicht aan de balie. Wat ga je doen?

• Baliewerkzaamheden:
  Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je verwelkomt hen met een glimlach, plant afspraken in en beantwoordt vragen zowel aan de balie als telefonisch en via e-mail.
• Taakverdeling en coördinatie:
  Je ondersteunt het team door de dagelijkse werkzaamheden te verdelen, planningen te maken en eventuele knelpunten op te lossen.
• Administratieve ondersteuning:
  Je zorgt voor een nauwkeurige administratie, verwerkt patiëntendossiers en facturen, en houdt alle gegevens up-to-date. De patiënten doen bij u de afrekening van de geleverde prestaties .
• Kantoororganisatie en voorraadbeheer:
  Je houdt overzicht over de benodigde materialen voor de praktijk, bestelt op tijd nieuwe voorraden en zorgt ervoor dat alles efficiënt geregeld is.
• Ondersteuning van de praktijkvoering:
  Je ondersteunt de praktijk bij het maken van verlofplanning, het opstellen van rapportages en het verbeteren van interne processen.

We zoeken een energieke en gestructureerde professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent klantvriendelijk, representatief en communicatief sterk.
• Je hebt ervaring in een administratieve of coördinerende functie
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent oplossingsgericht.
• Je hebt basiskennis van administratieve programma’s en tandheelkundige software (DentAdmin) of bent bereid dit te leren.