Medical management assistant - Secretariaat orthopedie

Wij heten je graag welkom!Voor het secretariaat orthopedie zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om het team te versterken. Je komt terecht op één van de grootste secretariaten binnen het ziekenhuis waar je nauw samenwerkt met een 10-tal collega's en dagelijks ondersteuning biedt aan een 14-tal artsen. Je werkt in deze functie intercampus wat betekent dat je vanuit verschillende campussen werkt. In deze specifieke functie werk je vier dagen in campus Brugsesteenweg en één dag in campus Torhout. In het kader van ziektes, verlof of afwezigheden kan het zijn dat dit varieert. Wij hebben deze job voor jou

• Op het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.
• Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.
• Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan voorbereiding van operatielijsten, administratie studieprojecten, voorbereiden facturatie, ...

Je werkt volgens onderstaand uurrooster:

• maandag van 8u30 tot 19u 
• dinsdag van 8u tot 12u
• woensdag van 8u30 tot 17u
• donderdag van 8u tot 18u (campus Torhout)
• vrijdag van 8u tot 15u30

Wij zijn er voor jouMeer informatie over de functie kun je verkrijgen bij teamleider Veerle Cokelaere op het nummer Toon nummer051 23 64 19.Met overige vragen kan je terecht bij HR adviseur rekrutering en selectie Sarah Vandenbroucke op het nummer Toon nummer051 23 73 58.Ben jij onze één uit de duizend?Solliciteer nu online! Vergeet zeker niet jouw motivatiebrief en cv bij te voegen!De selectie bestaat uit een screening op basis van cv en een selectiegesprek. Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.

Wij kijken uit naar jou

• Je combineert uitgesproken sterke administratieve vaardigheden met een oprechte interesse in de medische wereld. Bij voorkeur heb je hiervoor de basis gelegd tijdens jouw studies (bijv. bachelor healthcare management of medical management assistant).
• Je hebt graag veel omhanden en je haalt er voldoening uit wanneer je erin slaagt om een veelheid aan taken op een kwalitatieve manier af te werken en alles in goede banen te leiden.
• Je houdt van sociale contacten, helpt graag patiënten en ondervindt geen moeite om een vriendelijke en warme uitstraling te combineren met een gezonde portie assertiviteit.
• Je herkent je in de waarden (Toon websitehttps://www.azdelta.be/nl/info-over-az-delta/voorstelling-az-delta/waarden-az-delta) die AZ Delta uitdraagt en bent een echte teamplayer.
• De PC en gangbare office programma's heb je goed onder de knie.
• Je bent flexibel en bereid om intercampus te werken.