Medical Management Assistant Algemene, Vaat -en Hartheelkunde

Als medisch secretaresse werk je binnen het bestaand team van poli heelkunde met 7 algemene chirurgen, 4 hartchirurgen, 3 vaatchirurgen, 8 assistenten en 4 secretariaatsmedewerkers. Samen streven wij er dagelijks naar om elke patiënt te voorzien van de beste zorg in een professionele en discrete sfeer.

Jobinhoud:

- Instaan voor de administratieve ondersteuning van artsen, medewerkers en patiënten.
- Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
- Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (oa. afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling en opnameplanning).
- Instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief.
- Samenwerken en goed communiceren met collega’s en met personen binnen en buiten de organisatie om een optimale dienstverlening te garanderen.

- Je beschikt over het diploma medical management assistant of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt oog voor organisatie en het stellen van prioriteiten, werkt nauwkeurig en punctueel, bent stressbestendig en een teamplayer.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent drietalig (NL / FR / EN). Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Je beschikt over een ruime kennis medische terminologie.