Medewerker verhuur en administratie team huisvesting
Functieomschrijving
- Je volgt het luik verhuur op in duo met een collega. Met volgende taken:
- Jouw hoofdtaak bestaat uit het verhuren van de kamers in onze studentenhuizen (aanbod AJ 24-25: 539 studenten)
- Je volgt de verhuurdossiers nauwgezet op van start tot einde (bijv. administratieve afhandeling huurovereenkomst, opvragen vereiste documenten bij student, waarborg, huurachterstal,…)
- Je behandelt specifieke huurvragen en klachten rond het luik verhuur
- Je kijkt actief mee hoe we ons verhuurproces kunnen optimaliseren, vereenvoudigen en digitaliseren in functie van een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening
- Je organiseert mee de bezoekdag in de studentenhuizen
- Je werkt vlot samen met interne en externe diensten in functie van de verhuur
- Je informeert vlot jouw collega’s over de stand van zaken rond verhuur (bijv. leegstand, beschikbare kamers, problemen…)
- Je ondersteunt ook de algemene werking van het team huisvesting:
- Het organiseren van de dienstverlening en het beantwoorden van algemene informatievragen.
- het mee waarborgen van de permanentie in persoon, via telefonie of per e-mail (ook in het Engels)
- administratief opvolgen van aankopen en bestellingen
- Tijdens sleutelmomenten in onze studentenhuizen (kijkdag, in- en uitcheckmomenten, bezoekdag, kamercontroles en het verwelkomingsmoment voor nieuwe bewoners) ondersteun je mee het team Je woont de regelmatige overlegmomenten bij van team huisvesting en dienst studentenvoorzieningen.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt kennis van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
- Je bent goed in deadlines opvolgen, plannen, organiseren en inspelen op veranderende omstandigheden.
- Je ben sterk in administratieve opvolging.
- Je bent klantgericht.
- Je bent een hands-on en oplossingsgericht persoon. En durft initiatief te nemen.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede communicator en werkt graag in team.
Aanbod
- Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
- Opdrachtgrootte van 100% (80% opdracht is bespreekbaar).
- Statuut: statutair ad interim, ATP (administratief technisch personeel)
- We verwelkomen je graag zo spoedig mogelijk, tot 31/08/25.
- Daarnaast bieden we jou:
- Een job inhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
- Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
- Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende