Medewerker onthaal & administratie

Hou je van direct contact met mensen ? Wij zoeken een enthousiast medewerker die de bezoekers aan het Museum aan de IJzer met een glimlach wil ontvangen en daarenboven ook nauwgezet bijdraagt tot de dagelijkse werking. Je komt in dienst van VZW Aan de IJzer, de beheerder van de IJzertorensite in Diksmuide. Wij zijn gehuisvest in de IJzertoren waarin zich het museum bevindt. Voor onze werking hebben wij een vacature voor een voltijdse medewerker. Functieomschrijving Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, zowel fysiek als telefonisch. Je bent als het ware het uithangbord van onze organisatie. Wat heb je hiervoor zeker nodig ? Motivatie, betrokkenheid en nauwkeurigheid, een commerciële en klantgerichte reflex, een verzorgd voorkomen en een spontane brede glimlach … ook tijdens weekenddagen, af en toe op feestdagen of op één van onze publieksevenementen. Daarnaast krijg je ook behoorlijk wat administratieve taken toebedeeld zoals shopbeheer en aankopen, opvolging en ondersteuning van evenementen en het bijhouden en verwerken van gegevens. Hierbij zijn organisatie, planning en inzicht, zorgvuldigheid en een gezonde en positieve teamgeest onmisbaar. Ben je bovendien bereid ambassadeur te zijn van onze boodschap van vrede, vrijheid en verdraagzaamheid, dan klopt het helemaal.

Ø Je hebt minimaal een diploma algemeen secundair onderwijs Ø Ervaring kan een pluspunt zijn, maar als schoolverlater ben je evenzeer welkom Ø Wij verwachten een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels Ø Vlot overweg kunnen met de courante Microsoft Office toepassingen: Outlook, Word en Excel Ø Flexibele houding in functie van het werkrooster Ø Bereid zijn ook in het weekend te werken