De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Bij deze functie neem je de taken op van een collega die tijdelijk afwezig is omwille van moederschaps- en ouderschapsverlof. Als medewerker onderwijs bied je administratieve ondersteuning binnen de opleiding Specialistische Geneeskunde. Dit gaat over de ondersteuning van zowel meer organisatorische en communicatieve aspecten als elementen van kwaliteitszorg. Binnen de opleiding Specialistische Geneeskunde:
- sta je in voor de administratieve ondersteuning van verschillende processen en commissies (zoals opleidingscommissie, cel interne kwaliteitszorg, dagelijks bestuur, stuurgroep masterproeven).
- sta je in voor de organisatie en coördinatie van het proces van de masterproeven.
- neem je organisatorische taken op (onder meer lessen, examens en elektronisch portfolio).
- sta je in voor een vlotte en gerichte communicatie naar alle stakeholders in de opleiding omtrent onderwijs- en examenaangelegenheden (studenten, werkveld, …).
- trek en ondersteun je de stuurgroep internationalisering.
Kennis en ervaring
- Je hebt ervaring met een opleidings- of onderwijscontext.
- Je hebt ervaring met administratie.
- Kennis en ervaring met organisatie van onderwijsgerelateerde materie is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling) en een goede kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling).
- Je hebt kennis van de gebruikelijke softwaretoepassingen (MS Office).
- Je bent in staat om je vlot in te werken in (nieuwe) digitale systemen.
Vaardigheden en attitudes
- Je beschikt over heel goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent stressbestendig, georganiseerd en sterk in timemanagement waarbij je vlot kan omgaan met deadlines, proactief werkt en je jouw werkplanning autonoom beheert.
- Je werkt efficiënt, gestructureerd, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
- Je staat garant voor een professionele en dienstverlenende instelling waarbij je helder en correct communiceert.
- Je neemt graag initiatief en je neemt vlot verantwoordelijkheid op.
- Je bent teamgericht en ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin het helikopterzicht te behouden.
- Je bent plichtbewust en discreet.
- Je werkt geeft je voldoening waarbij je een positieve werkattitude hebt.