Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie
Functieomschrijving
Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool. Functie en verantwoordelijkheden De functie houdt o.a. in: · nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen; · het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken; · de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen; · het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier; · Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen …. · het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen. · Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …). · Je maakt ook deel uit van het OA team campus Brussel en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal. · Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties.
Profiel
· je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde. · Een opleiding waarbij je inzicht hebt verworven in financiële processen strekt tot aanbeveling. · Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie. · Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht. · Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. · je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken; · Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen. · Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig. · Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise. · Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
Aanbod
Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer. LUCA biedt een voltijdse tewerkstelling in het ambt van ATP (B1-barema), ingangsdatum 1 december 2024 voor onbepaalde duur. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be). Daarnaast biedt LUCA bepaalde voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling op jaarbasis en gratis pendelen met het openbaar vervoer.