Medewerker ondersteuning

Als medewerker ondersteuning…. -Ondersteun je de verschillende teams in hun dagelijkse werkzaamheden op een professionele en warme manier en zorg je mee voor een efficiënte werking van de organisatie; -Sta je in voor diverse administratieve en ondersteunende taken; -Assisteer je de collega’s van team expertise met het organiseren van vormingen en events van A tot Z. Je zoekt en boekt zelfstandig geschikte locaties en catering, informeert lesgevers, voorziet voldoende prints van lesmateriaal en aanwezigheidsattesten, volgt inschrijvingen en offertes mee op,….; -Beantwoord je binnenkomende lijnen, help je klanten verder en verbind je door indien nodig; -Ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en versturen van post; -Ontwikkel en onderhoud je databases (Excel, draaitabellen,…) en bereid je rapportages en overzichten voor; -Hou je onze website actueel; -Begeleid je collega’s bij het gebruik van de telefonie- en diverse IT-toepassingen. In overleg met onze hardware- en softwareleveranciers zorg je ervoor dat laptops, gsm’s, telefoonnummers, printers, mailboxen enzoverder tijdig en juist beschikbaar zijn, gedocumenteerd, geconfigureerd en afgesloten worden. Je verzamelt feedback bij onze eindgebruikers rond IT-toepassingen en koppelt dit terug aan de leveranciers en omgekeerd; -Ben je verantwoordelijk voor bestellingen van kantoormateriaal; -Identificeer je mogelijke verbeterprocessen binnen je takenpakket en bespreekt ze met teamgenoten en leidinggevende voor eventuele implementatie.

-Je beschikt over een bachelorsdiploma of minimaal 2 jaar relevante ervaring; -Je werkt graag samen en ondersteunt je collega's waar nodig; -Je bent analytisch, resultaatgericht, oplossingsgericht, dynamisch, geduldig, flexibel en integer; -Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, kan snel schakelen en hebt aandacht voor detail; -Je bent communicatief vaardig, in woord en schrift; -Je beheerst de computervaardigheden: Outlook, Word, Excel en PowerPoint; -Affiniteit met IT-toepassingen is een pluspunt.