Medewerker Medische Bibliotheek

Als medewerker bibliotheekservices (medewerker Medische Bibliotheek) ben je voornamelijk actief aan de balie en in de leeszalen, maar heb je ook een aantal administratieve taken. Samen met je collega's van de Medische Bibliotheek zorg je op een klantvriendelijke manier voor de permanentie aan de balie. Binnen deze opdracht verstrek je info over het gebruik van de collectie (de fysieke collectie, de elektronische bronnen en het didactische materiaal) en over de studieplekken. Je staat mee in voor de uitleenactiviteiten en de opvolging van de reserveringen. Je draagt mee zorg voor het onderhoud van de fysieke collectie. Je ziet (mee) toe op het correct gebruik van deze collectie en van de andere voorzieningen in de leeszalen en het magazijn.
Je staat in voor het geven van rondleidingen in de Medische Bibliotheek, waarbij je de gebruikers wegwijs maakt in de leeszalen en hen informeert over het gebruik van o.a. de catalogus via het bibliotheekportaal.
Je verzorgt de signalisatie en helpt mee, via verschillende communicatiekanalen, om onze diensten in de kijker te zetten. Voor deze functie zal de VUB Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, maar in functie van dienstnoodwendigheden zou het kunnen dat je occasioneel moet inspringen in de bibliotheken op de VUB Main Campus. Na een inwerkperiode is thuiswerk voor bepaalde taken bespreekbaar met je leidinggevende. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Katrien Alewaeters, het afdelingshoofd van de Medische Bibliotheek. De Universiteitsbibliotheek is een dienst in transitie, wat samenhangt met de ontwikkelingen in de bibliotheekwereld in het algemeen. Je takenpakket kan daarom de komende jaren evolueren om gelijke tred te houden met innovaties binnen de academische informatiesector om zo onze studenten en vorsers optimaal te blijven ondersteunen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van het graduaat informatiebeheer: bibliotheek en archief of gelijkwaardig.
• Je bent vertrouwd met het zoeken in een bibliotheekcatalogus en het gebruik van online databanken.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans (schrijven, luisteren, spreken).
• Je bent klantgericht en mensen adviseren geeft je energie.
• Je houdt ook van administratief werk, dat je nauwgezet en zorgvuldig uitvoert.
• Tegelijkertijd heb je ook geen moeite met variatie in je takenpakket, noch met occasioneel fysiek werk.
• Je werkt graag samen met anderen en hebt respect voor ieders eigenheid.
• Je gaat proactief te werk en je doet graag concrete en gerichte voorstellen ter verbetering van de dienstverlening.
• Je staat open voor veranderingen die binnen de bibliotheekwereld plaatsvinden en taakverschuivingen die daar het gevolg van kunnen zijn.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een goede werking van de Universiteitsbibliotheek.
• Je handelt in overeenstemming met de VVBAD-beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.