Medewerker HR - Planning

Heb jij een hart voor mensen? Ben je op zoek naar een gevarieerde job waarbij persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers jouw drijfveer is? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij een kwalitatieve planning, de samenwerking met onze teamcoaches en de contacten met onze medewerkers? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Functieomschrijving :

· Je organiseert de inplanning en afwezigheden van de arbeiders over de verschillende activiteiten en werkplekken bij klanten (enclaves). Hiervoor werk je met de planning software van Toba. Je werkt in overleg met jouw collega sociale dienst voor de enclaves.

· In samenwerking met de Ergo-coach bewaak je daarbij het evenwicht tussen de competenties en groeimogelijkheden van de medewerkers en de benodigde competenties voor het uitvoeren van de specifieke activiteiten.

· Je werkt nauw samen met de productiemanagers, de enclave manager en de teamcoaches.

· Je organiseert de tijdelijke werkloosheid en beheert het volledige administratieve proces hierrond.

· Je werkt samen met de externe dienst: je plant de medische onderzoeken en verzorgt de administratieve flow in de web-tool van Liantis.

· Je volgt de loopbaanonderbrekingen en progressieve tewerkstellingen op. Je onderhoudt hiervoor contacten met diverse instanties (mutualiteiten, overheid, …) en verwerkt de nodige info in softwaresystemen.

· Je verzorgt de administratieve flow rond de bediende vacatures (LinkedIn, Vdab, eigen website, …).

· Je rapporteert aan de HR Manager en werkt in nauw overleg met de HR collega’s.

· Je bent een back-up voor je collega’s van de HR dienst.

Algemene vereisten:

· Je bezit bij voorkeur een bachelor diploma in een sociale/HR richting

· Je hebt een sterk analytisch vermogen

· Je werkt planmatig en nauwkeurig

· Je bent administratief goed onderlegd

· Je communiceert vlot en verbindend

· Je bent geëngageerd en gemotiveerd om de vooropgestelde resultaten te bereiken