Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) Financiën en Administratie die ons team wil versterken.
1. Beroepsinlevingsstage:
- Wie: Elke werkzoekende, werknemer, zelfstandige of student, kan een BIS doen.
- Doel: Je hebt kennis en ervaring van de sector en wil graag bijleren en (extra) praktische werkervaring
- Bezoldiging: Deze stage is bezoldigd aan 1040€ / maand (bij 38/38 tewerkstelling of pro rata bij deeltijdse tewerkstelling).
- Duurtijd: 6 maanden - deeltijds of voltijds
2. Stage i.h.k.v een opleiding:
- Wie: Je bent student aan een erkende Vlaamse hogeschool of universiteit.
- Bezoldiging: Deze stage is onbezoldigd.
- Duurtijd: De modaliteiten worden bepaald door de school
Taken: Ondersteunen bij het beheren van de boekhouding en financiële rapportages:
- Invoeren van financiële gegevens en transacties in boekhoudsystemen.
- Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en overzichten.
Verwerken van betalingen en factureringen:
- Voorbereiden en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Bijhouden van openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige betalingen.
- Beheren van betalingsherinneringen en communicatie met klanten en leveranciers.
Beheren van administratieve taken:
- Organiseren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers en contracten.
- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van contracten en overeenkomsten.
- Zorgen voor een nauwkeurige en up-to-date administratie.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, leveranciers en medewerkers.
- Je beantwoordt de telefoon steeds met een glimlach
- Je volgt onze mailboxen op en verwerkt alle e-mails.
Assisteren bij budgettering en financiële planning:
- Ondersteunen bij het opstellen van budgetten en financiële planningen.
- Analyseren van budgetten en uitgaven om afwijkingen te identificeren.
- Voorbereiden van rapportages en aanbevelingen voor het management.