Medewerker financiële cel - clinical trial center

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen binnen de financiële dienst De financiële dienst van UZ Leuven bestaat uit 4 afdelingen, m.n. Algemene Boekhouding, Kas- en Bankbeheer, Kredietbeheer en Financiële Coördinatie van het Clinical Trial Center (klinische studies). Vandaag zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker om ons team "Financiële Coördinatie Clinical Trial Center" te versterken. Het betreft een 80 tot 100% tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen? Je functioneert als projectverantwoordelijke en zorgt voor de financiële en administratieve opvolging van klinische studies van verschillende medische zones. Dit omvat o.a. het opmaken van een gedetailleerde financiële raming voor elke studie, het evalueren van budgetvoorstellen, facturatie, rapportering,… Je werkt in nauwe samenwerking met de andere afdelingen van het Clinical Trial Center (juridische afdeling, CTC office,…) en bent het financiële aanspreekpunt voor studieteams, onderzoekers, ondersteunende ziekenhuisdiensten en andere interne en externe stakeholders.

• Als expert en eindverantwoordelijke, zowel voor commerciële studies als voor niet-commercieel onderzoek (van bij de aanvraag tot aan de financiële afsluiting), onderhandel je de financiële belangen van UZ Leuven en haar artsen/onderzoekers binnen een financieel-wetenschappelijk kader.
• Je stelt op basis van alle info, aangereikt door alle stakeholders, een globale project-specifieke kostenraming op, berekent eventuele toeslagen conform het geldende kader, controleert en beheert de financiële informatie voor onze externe partners (veelal farmaceutische bedrijven, maar ook binnen- en buitenlandse academische instellingen), en bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van je studies.
• Je definieert, in nauwe samenwerking met het studieteam, het studie-specifieke visite schema en het daaraan gekoppelde financiële framework in de financiële systemen.
• Je werkt beleidsondersteunend door (pro-)actief input te leveren m.b.t. het opstellen, herzien en standaardiseren van operationele procedures en processen binnen het geldende kader.
• Je werkt efficiënt en constructief samen met de collega's/stakeholders hierboven vermeld.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt minstens een bachelordiploma.
• Je bent cijfermatig en analytisch aangelegd, goed georganiseerd en je kan de juiste prioriteiten stellen.
• Je bent klantgericht/flexibel teneinde een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan te bieden aan zowel interne als externe stakeholders.
• Je bent sterk geïnteresseerd in de administratieve en financiële verwerking van gegevens.
• Je analyseert, integreert en verwerkt informatie vlot en efficiënt vanuit een kritische opstelling, je identificeert mogelijke hiaten, contradicties of problemen en reikt oplossingen aan.
• Je bent punctueel en stipt.
• Je hebt een goede PC-kennis (Excel, Word, Outlook,…).
• Je bent communicatief en relationeel vlot.
• Je houdt ervan om advies te verlenen.
• Goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk) is een pluspunt.