De dienst studentenadministratie zorgt dat elke student aan de UHasselt kan rekenen op kwalitatieve dienstverlening en breidt het team uit met een nieuwe medewerker.
Bij de studentenadministratie:
- ben je het aanspreekpunt voor alle studenten omtrent hun studentendossier. Indien nodig verwijs je studenten bij vragen of problemen naar de juiste instanties.
- zorg je voor het administratieve proces van de inschrijvingen van studenten.
- zorg je dat studietrajecten foutloos geregistreerd worden en sta je garant voor een correcte toepassing van de regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten en diploma's, ...).
- ondersteun je bij de administratie van de uitwisselingsstudenten.
- volg je examencijfers op en verwerk je resultaten met het oog op het toekennen van het diploma.
- sta je in voor de opmaak, ingave en opvolging van de examenroosters van de toegewezen opleidingen, rekening houdend met de geldende regelgeving en specifieke behoeften van elke opleiding.
Je mag je verwachten aan een piekperiode van juni tot 15 juli en van 16 augustus tot eind september.
Je werkplek bevindt zich op de campus in Diepenbeek en de Oude Gevangenis op campus Hasselt.
Jouw team De dienst Studentenadministratie bestaat uit een team van 16 medewerkers en is gelokaliseerd op zowel campus Diepenbeek als campus Hasselt.
De dienst is verantwoordelijk voor de opvolging van het administratieve dossier van elk van onze 6000 studenten (reguliere studenten, doctoraatsstudenten, exchange-studenten, ...) en dit gedurende hun volledige loopbaan als student aan de UHasselt. Onder andere inschrijven van nieuwe studenten, administratieve opvolging van het studietraject, het verwerken van de examenresultaten, het aanmaken van diploma's, de opvolging van studiegelden, het beheren van uur- en examenroosters, ... behoren tot het takenpakket van de dienst.