Medewerker besteladministratie
Functieomschrijving
Binnen ons bedrijf worden er iedere dag zo’n 50 bestellingen geplaatst. Om deze bestellingen correct en efficiënt te laten verlopen, kijken wij uit naar een enthousiaste, punctuele medewerker besteladministratie.
Samen met jouw collega’s ben je werkzaam in ons centraal magazijn en sta je in voor het plaatsen van bestellingen en het administratief opvolgen, behandelen en controleren van de leveringen om er zo voor te zorgen dat onze diensten en afdelingen correct en tijdig worden bevoorraad.
-
Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers op basis van bestelopdrachten, staat in voor de opvolging van de aanvraag tot bestelling en voert de nodige administratie uit
-
Je onderhoudt contact met de leveranciers zodat de openstaande bestellingen proactief worden opgevolgd
-
Je controleert facturen op afwijkingen
-
Bij problemen contacteer je de leverancier, lost deze op en informeert de verantwoordelijken van de afdeling en diensten tussentijds
-
Je registreert de leveringen van voorraadartikelen
-
Je staat in voor diverse administratieve taken zoals invoegen van data in SAP, correspondentie met leveranciers, bijhouden van een klassement, …
Profiel
Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
-
Het Office pakket heeft geen geheimen voor jou
-
Ervaring met SAP (of andere ERP – software) is een grote meerwaarde
-
Je bent een administratieve duizendpoot en houdt ervan om je taken punctueel en nauwkeurig af te werken
-
Je gaat resultaatgericht te werk. Je bewaakt de voortgang in jouw taken en anticipeert hierbij op knelpunten of belemmeringen
-
Je neemt graag initiatief en werkt proactief
-
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
Eenn contract van onbepaalde duur met vrij in te vullen uren.
-
Geen weekendwerk en geen feestdagen
-
Startdatum zo snel mogelijk
-
Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
-
Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
Maaltijdcheques
-
Eindejaars- en flexibiliteitspremie
-
Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
-
Mogelijkheid tot fietsleasing
Gratis parkeergelegenheid
-
Maaltijden aan gunstige prijzen
-
Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …