De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. De Faculteit Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (100 %) medewerker beleidsondersteuning en personeelsprocessen. Binnen het decanaatsteam ondersteun je de interne werking van de faculteit op vlak van personeelszaken. Hiervoor werk je nauw samen met het faculteitsbestuur en met je collega beleidsondersteuners.
Medewerker beleidsondersteuning en personeelsprocessen
Functieomschrijving
- Je volgt de personeelsdossiers op van het personeel op kader aan de Faculteit Wetenschappen. Dit houdt onder meer de administratieve voorbereiding en begeleiding in van rekruteringen, aanstellingen, evaluatie- en bevorderingsronden, uit dienst en emeritaat.
- Met de collega’s van de centrale UAntwerpen personeelsdienst onderhoud je een constructieve samenwerking, zij kennen jou als contactpersoon bij de Faculteit Wetenschappen.
- Als aanspreekpunt voor de departementen binnen de faculteit inzake personeelsbewegingen volg je de interne regelgeving op de voet en ambieer je een correct en actueel advies.
- Bij strakke deadlines en op piekmomenten surf je op de adrenaline. Je kan hierbij rekenen op je zorgvuldig bijgehouden digitaal archief en je up-to-date gehouden kennis van voortdurend veranderende instructies en procedures.
- Ter ondersteuning van het beleid rapporteer je op gezette tijden relevante gegevens, je bereidt nota’s en documenten voor met het oog op te nemen beslissingen door de bestuursorganen.
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door aantoonbare ervaring.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Schriftelijk en mondeling communiceren lukt je vlot in het Nederlands en in het Engels.
- Verslaggeving en draaiboeken opstellen is voor jou een evidentie.
- Kennis van Power BI is een pluspunt, maar bereid zijn om snel te leren is misschien nog belangrijker.
- Je voelt je thuis in een internationale en diverse werkomgeving.
- Een grote organisatie met een complexe structuur en hiërarchie schrikt je niet af, integendeel, het motiveert je om binnen dat kader tot originele oplossingen te komen.
- Je kan snel schakelen, je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid, je bedenkt oplossingen en hebt oog voor detail.
- Van plannen en structureren word je blij.
- Je bent zorgvuldig en diplomatisch in je communicatie en discreet indien nodig.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met als startdatum 1 november 2024 of zo snel als mogelijk daarna.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding ,een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
- Je kan tot en met 10 september 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker volgende bijlage toe:
- een motivatiebrief.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stappen in de selectieprocedure. Hou alvast rekening met selectiegesprekken eind september.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Katleen Huyghe, faculteitscoördinator (Toon emailadres) of Suzy Huysmans, faculteitsdirecteur (Toon emailadres).
Praktische informatie
zie vacaturetekst
Vorige
van
Volgende