Als Backoffice medewerker bied je ondersteuning aan de afdeling Risicobeheer. Samen met je collega-backoffice medewerkers ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de preventieadviseurs en van de lesgevers van Mediwet. Jouw taken zijn o.a.:
- Logistieke ondersteuning bieden aan de bedrijfsbezoekers: plannen, administratie voor het bezoek voorbereiden, nazorg.
- Logistieke ondersteuning bieden voor onze opleidingen, gaande van plannen van opleiding tot en met het verwerken van de evaluatieformulieren.
- Opvolgen van aanvragen aan risicobeheersing: je zorgt dat de vraag bij het juiste team terecht komt en volgt de status van de vraag op.
- Opvolgen van projecten risicobeheersing: je volgt de status op en beheert de technisch-administratieve opvolging.
- Telefonische ondersteuning van interne en externe klanten.
- Contact onderhouden met onze externe partners.
- Voor deze taken werk je nauw samen met de preventieadviseurs, lesgevers, alsook met de andere administratief ondersteunende diensten voor onze afdelingen.
- Je rapporteert aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.