Over Maxi Cleaning Al 40 jaar fungeren we als expert binnen de meest uitdagende reinigingsklussen. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij ons terecht. Aan uitdaging en variatie geen gebrek, door de brede waaier aan klanten, maar ook verschillende specialisaties en diverse diensten. Omwille van deze redenen vind je bij ons enkel echte vakmensen. Hun specialisatie en vakervaring is van onschatbare waarde. We investeren dan ook voortdurend in de nieuwste technologieën, waarbij milieu, veiligheid en kwaliteit centraal staan. Bij ons geen half werk! Ondertussen zijn we met zo’n 80 medewerkers en kan je ons, behalve in het hoofdkantoor te Zaventem, ook terugvinden in Deerlijk en Manage. En laat onze groei het binnenkort toe, dan openen we binnenkort nog een vestiging. In het teken van deze groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega om ons op vlak van administratie en facturatie naar het volgende niveau te trekken. Samen met onze collega’s van techinal sales zorg je voor een vlotte afhandeling van onze dagdagelijkse operaties.
Een greep uit jouw takenpakket: Facturatie:
- Opmaken van de verschillende proforma facturen voor recent uitgevoerde werkzaamheden.
- Je maakt deze facturen niet alleen op maar bezorgt ze ook aan de juiste contactpersoon/klant en volgt deze op.
Credit controlling:
- Opvolgen van onbetaalde facturen en het versturen van betalingsherinneringen.
- Je hebt wel altijd een vervelende betaler (ook hier). Jij voorziet de nodige acties wanneer we hiermee geconfronteerd worden, zoals het opmaken van incassobrieven en het voorzien van betalingsherinneringen.
Administratie:
- Je ondersteunt ons operations team administratief door o.a. nauwkeurige en up-to-date klantendossiers en kredietinformatie bij te houden.
Brugfiguur:
- Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega’s uit de verschillende teams: technical sales, planner, externe boekhouder. Je weet zonder problemen verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en fungeert met plezier als aanspreekpunt voor allerhande vragen rond de facturatie.
- Bij drukke momenten of afwezigheden sta je mee in voor een vlotte klantenservice, door mee de telefoon te bemannen.
Ben jij onderstaande kandidaat? Dat je administratief en organisatorisch sterk bent, lijk ons een evidentie. Daarnaast zijn we ook op zoek naar iemand die:
- In de ideale wereld kan terugblikken op enige ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring op een facturatiedienst (of vergelijkbare administratieve functie) is een pluspunt;
- Nauwkeurig is en goochelt met cijfers;
- Wij zijn een tweetalige omgeving, ook jij spreekt dus vlot Nederlands en Frans;
- Je bent dynamisch ingesteld en hebt geen probleem om af en toe in andere team bij te springen om de continuïteit van de firma te garanderen.
- Als brugpersoon beschik je over goede communicatievaardigheden. Je omgeving beschrijft je als een allemansvriend.