Medewerker aankoopadministratie
Functieomschrijving
Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken. In het kader van onze groei en door een toename van grote mooie projecten in industriebouw en civiele werken zijn wij actief op zoek naar een medewerker aankoopadministratieMedewerker aankoopadministratie Functie:Ter ondersteuning van de afdeling AANKOOP voer je volgende diverse administratieve taken uit:
- Inkomende correspondentie - dagelijks kijken wat via post binnenkomt, inscannen & verdelen.
- Uitgaande correspondentie - opstellen/verzenden, afschriften verdelen/archiveren.
- Briefjes aan borgstellingsinstellingen m.b.t. aanvragen vrijgave borgen OA’s
- Aanpassen leveranciersnummers op vraag van factuurcontrole.
- Algemene facturen goedkeuren of nagaan wie deze moet goedkeuren en hun factuur doorsturen ter controle
- Contractadministratie – contracten afwerken, uitsturen & opvolgen tot tegengetekend contract
- Actualisatie templates contracten
- Opmaak van kleine bestelbonnen
- RSZ-meldingen
- Aangifte der werken
- KLIP-planaanvraag
- Broodjes bestellen voor vergaderingen/opleidingen Construct
- Archiveren documenten
- Kopieer- en/of scanwerk
- Microsoft Word, Excel & Outlook
- Centric
- KPD WIC
- ITWO
- Nora
- DocRoom
- Sharepoint
- Connective
- Teams
- Je beschikt over administratieve ervaring
- Je hebt interesse in de bouwsector
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office
- Je werkt graag in teamverband
- Leergierigheid, flexibiliteit, motivatie, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die jou typeren.
Profiel
-
Aanbod
-
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende