MDE Namur Assistant/e administratif/ive à en CDI

Préparer et tenir à jour des tableaux pour la gestion administrative des dossiers stagiaires et des pièces comptables, sous la supervision de la coordinatrice
Rédiger des notes, courriers, correspondances, PV, dossiers, rapports, à partir de consignes orales ou manuscrites et sous la supervision de la coordinatrice
Organiser et tenir à jour la base de données d'adresses
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques et prendre des messages
Organiser le classement des documents administratifs et les justificatifs comptables sous la supervision de la coordinatrice
Contacter des fournisseurs et assurer le suivi de commandes
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
Contribuer à l'organisation logistique des activités du service (réservation de locaux, gestion des stocks et de l'intendance, gestion des locations de matériel, ...)
Participer à la promotion et la publicité des formations de l'asbl Mode d'emploi.
Assurer une permanence régulière sur les lieux de formation extérieurs pour organiser la réception des documents et réaliser le suivi nécessaire à la gestion quotidienne.

Partage des valeurs défendues par l'Asbl.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, WordPress, Google, Outlook).
Sens du contact et autonomie
Intérêt pour l'insertion socioprofessionnelle et l'action associative
Pouvoir planifier, ordonner les priorités
Rigueur et polyvalence
Déontologie professionnelle (respect de la confidentialité,...)
Bonne orthographe