GUBERNA (Institut des Administrateurs asbl) est un centre de connaissance et un réseau dédié aux administrateurs et aux entreprises. Animée par sa mission “Better Boards, Better Organisations, Better Worlds”, l'organisation mène des recherches scientifiques dans le domaine de la gouvernance d’entreprise et propose à ses membres des formations, des services sur mesure et des activités de réseautage autour de cette thématique.

En tant qu’Event Coordinator, vous êtes le moteur de toutes nos activités de réseautage et événements externes et agissez en véritable ambassadeur(drice) de GUBERNA.
Dans ce rôle, vous prenez en charge l’ensemble du processus :
Préparation :

• Élaboration du planning annuel, aligné sur le calendrier thématique et les plans d’action des différentes business units.
• Planification des ressources internes et externes.
• Sponsoring : développement actif et gestion durable (y compris les campagnes d’activation) du portefeuille de sponsors en adéquation avec les valeurs et les publics cibles de GUBERNA.

Organisation & coordination :

• Prospection des lieux adaptés, négociation avec les partenaires et fournisseurs, planification logistique, réservation des intervenants, etc.
• Coordination sur place et soutien aux équipes si nécessaire.

Reporting & optimisation :

• Suivi et reporting, tant sur le plan financier que sur l’impact des événements (ex. NPS).
• Formulation de recommandations et développement continu des processus internes.

• Vous êtes une personne créative et autonome avec un excellent sens de l'organisation: vous faites ce qu’il faut, prenez des initiatives, pensez out-of-the-box et transformez des idées innovantes en événements percutants.
• Vous êtes un(e) communicant(e) audacieux(se) et un(e) négociateur(trice) respectueux(se) : vous excellez dans la recherche de sponsors et savez comment enthousiasmer et mobiliser des partenaires.
• Vous êtes un(e) véritable teamplayer, toujours à la recherche de la meilleure collaboration et du meilleur résultat.
• Vous parlez couramment néerlandais, français et anglais.
• Vous êtes flexible en termes d’horaires et de déplacements.
• Vous possédez un bachelier et au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Des questions ? Contactez Celina van Grinsven au Toon nummer+32 2 610 27 70.
Votre candidature sera traitée rapidement et en toute confidentialité.