Manager Compensation & Benefits

Onze klant is de partner van mobiliteitsoplossingen voor particulieren en bedrijven: duurzame mobiliteit - multimobiliteit - mobiliteitsstrategie - vlootbeheer – huur op lange termijn - bedrijfsvoertuigen ...

Om haar HR-afdeling in Zaventem te versterken, is HR Talents op zoek naar een Manager Compensation & Benefits. Je komt terecht in een dynamisch team van 7 personen. Je rapporteert aan de HR Director.

Als Manager Compensation & Benefits geef je leiding aan en professionaliseer je de HR-operatie. Deze rol omvat het optimaliseren van de personeelsadministratie, het salarisbeheer en het aansturen van strategische belonings- en arbeidsvoorwaardeninitiatieven. Je speelt ook een cruciale rol bij het ontwikkelen van gestroomlijnde HR-processen en -beleid en het waarborgen van de naleving van het groepsbeleid.

Personel Administration:

• Begeleiden van de volledige administratieve stroom van medewerkers, inclusief uren- en verzuimbeheer, verzekeringen (groeps- en hospitalisatie) en bedrijfswagens
• Professionaliseren en stroomlijnen van personeelsadministratieprocessen en zorgen voor nauwkeurigheid en naleving van personeelsdossiers
• Prodecures ontwikkelen en deze communiceren naar alle medewerkers om een ??efficiënte verwerking van administratieve taken te garanderen
• Strategisch advies geven over het selecteren van externe partners om sterke partnerschappen op te bouwen en wederzijds voordelige resultaten te bereiken

Proces and Policy Management:

• HR-processenen -beleid verduidelijken, stroomlijnen en updaten, ervoor zorgen dat de lokale regelgeving en bedrijfsnormen worden nageleefd
• Begeleiden en trainen van het HR-team en andere afdelingen bij de implementatie van nieuw en bestaand beleid
• Het management adviseren over sociale en fiscale kwesties en de salariskosten controleren vanuit juridisch oogpunt, zodat maximaal gebruik wordt gemaakt van overheidsmaatregelen

Payroll Management:

• Het salarisproces verzorgen voor de organisatie
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige loonverwerking, inclusief belastingen, voordelen en inhoudingen, en discrepanties op te lossen
• Zorgen voor een efficiënte informatiestroom met de financiële afdeling
• Afdelingsactiviteiten coördineren en organiseren op basis van prioriteiten, teamcompetenties en klantbehoeften, en een hoogwaardige service bieden binnen deadlines

Compensation and Benefits Projects:

• Belonings- en arbeidsvoorwaardenprogramma's ontwerpen, implementeren en beheren die aansluiten bij de strategische doelstellingen van het bedrijf
• Marktonderzoek en benchmarking uitvoeren om concurrerende beloningspakketten te garanderen
• Toezicht houden op jaarlijkse beloningsbeoordelingen, salarisplanning en bonusadministratie
• Verschillende compensatie- en arbeidsvoorwaardenprojecten initiëren en coördineren in samenwerking met interne teams of externe organisaties om een ??moderne HR-strategie te behouden

Data Analysis and Reporting:

• Advanced Excell Skills gebruiken om diepgaande gegevensanalyses uit te voeren met betrekking tot compensatie, voordelen en salarisadministratie
• Rapporten genereren en inzichten bieden ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waardoor de gegevensintegriteit en nauwkeurigheid in alle HR-systemen worden gewaarborgd
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in het vakgebied om de dienstverlening continu te verbeteren met actuele kennis

Leadership and Relationship management:

• Jouw team leiden, motiveren en ontwikkelen, een cultuur van voortdurende verbetering bevorderen en ervoor zorgen dat de afdeling soepel functioneert
• Nauw samenwerken met andere afdelingen om de belonings- en arbeidsvoorwaardenstrategieën af te stemmen op de organisatiedoelstellingen
• Als belangrijk aanspreekpunt fungeren voor interne belanghebbenden over belonings- en arbeidsvoorwaardenkwesties

• Minimaal 10 jaar ervaring in Compensation & Benefits, payroll management of een gerelateerd HR-gebied, met een bewezen track record van succes
• Een zeer goed kennis van de Belgische wetgeving en arbeidsreglementering in België
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Advanced Excell Skills (bijvoorbeeld: draaitabellen, VLOOKUP, data-analyses...)
• Speciale aandacht voor detail en gegevensnauwkeurigheid
• Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement
• Bewezen teammanagementvaardigheden (ervaring in het managen en ontwikkelen van een team is essentieel)
• Moedertaal Frans of Nederlands met een vloeiend niveau van Engels
• Bachelor- of masterdiploma in human resources, bedrijfskunde, financiën of relevante ervaring