Managementondersteuning (40%)
- Plannen en coördineren van afdelingsactiviteiten en vergaderingen
- Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en ontvangst van bezoekers
- Organiseren en registreren van trainingen en seminars voor medewerkers
- Organiseren van zakenreizen
- Optreden als primair contactpunt voor zowel Procurement als General Services
Procurement Back Office (60%)
- Samenwerken met inkopers om offerte-aanvragen en bestellingen te verwerken
- Opvolgen en invoeren van bestellingen in SAP/Coupa
- Kritisch analyseren van ontvangen offertes
- Verifiëren van contractuele documenten en ondersteunen bij aanbestedingsprocessen
- Coördineren van vergaderingen en optimaliseren van administratieve procedures
- Actief bijdragen aan de efficiëntie van de afdeling