Management Assistent

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

FunctieOnze klant, gespecilaiseerd in containerbouw, is op zoek naar een receptionist / Management assistant:

 

• Het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes.
• Onderhouden receptie-omgeving en keuken, en verzorgen van drankjes voor de bezoekers.
• Het beantwoorden, screenen en doorverbinden van telefonische oproepen en mailverkeer.
• Het sorteren van inkomende post.
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken van diverse afdelingen zoals
• Organiseren van bedrijfsfeestjes en -uitjes. 

Profiel

• Je hebt een opleiding genoten die aansluit bij deze functie of beschikt over ervaring
• U solliciteert voor een full-time job
• U werkt heel vlot met de nieuwste MS-Office applicaties, kennis Navision is een pluspunt.
• Gezien de business-omgeving heeft u een zakelijk, keurig en verzorgd voorkomen en kan u zich zowel mondeling als schriftelijk professioneel uitdrukken.
• Je spreekt perfect Nederlands en daarnaast heb je een mondelinge kennis van Frans en Engels om onze anderstalige klanten en leveranciers vlot te woord te staan
• Nauwkeurigheid, discipline en aangenaam in de omgang zijn aangeboren eigenschappen die essentieel zijn voor het uitvoeren van de functie.
• U woont bij voorkeur in de omgeving of op een haalbare afstand van het bedrijf 

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.Wat je van ons krijgt

• Uitdagende functie met rechtstreekse impact op de organisatie
• Meewerken aan de realisatie van uitdagende en diverse projecten
• Werken bij een vooruitstrevende firma met marktleiderspositie
• Familiebedrijf met open sfeer en laagdrempeligheid
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
• 40u per week - Werktijden tussen 08u30 - 17u00 maa:vrij
• Collectief verlof in Juli / December (bouwverlof)
• 12 betaalde ADV dagen per jaar

* Je hebt een opleiding genoten die aansluit bij deze functie of beschikt over ervaring
* U solliciteert voor een full-time job
* U werkt heel vlot met de nieuwste MS-Office applicaties, kennis Navision is een pluspunt.
* Gezien de business-omgeving heeft u een zakelijk, keurig en verzorgd voorkomen en kan u zich zowel mondeling als schriftelijk professioneel uitdrukken.
* Je spreekt perfect Nederlands en daarnaast heb je een mondelinge kennis van Frans en Engels om onze anderstalige klanten en leveranciers vlot te woord te staan
* Nauwkeurigheid, discipline en aangenaam in de omgang zijn aangeboren eigenschappen die essentieel zijn voor het uitvoeren van de functie.
* U woont bij voorkeur in de omgeving of op een haalbare afstand van het bedrijf